작업 미팅은 끝없는 세부 사항을 끌어 내고 통합하려는 경향 때문에 직원들 사이에서 많은 비난의 원천입니다. 그룹 회의에 대한 일부 불만은 보장되지만 이러한 유형의 회의는 특히 직원이나 프로젝트 파트너가 서로를 거의 보지 않는 사무실 환경에서 많은 이점을 제공합니다.
더 나은 공동 작업 옵션
그룹 회의를 통해 직원들은 프로젝트를 팀으로 계획 할 수 있으므로 주요 목표에 쉽게 적응하고 마스터 작업 목록을 고안 할 수 있습니다. 또한 그룹으로 계획하면 직원들이 다른 방법으로 얻을 수없는 관점과 피드백을 얻을 기회가 주어 지므로 프로젝트 결과를 잠재적으로 개선 할 수 있습니다. 예를 들어, 기자 집단과 사진 작가가 이야기의 팀 범위를 논의하기 위해 만나는 경우, 독자적으로 작업하는 것보다 훨씬 일관된 전략을 제시 할 수 있습니다.
개선 된 커뮤니케이션
그룹 회의는 특히 재택 근무자 또는 정기적으로 퇴근하는 직원에 대한 직원 간 의사 소통을 촉진합니다. 커뮤니케이션의 증가는 모든 사람들이 동시에 참여할 수 있기 때문에 아이디어를 토론하고 프로젝트를 계획하는 것을보다 쉽고 효율적으로 할 수 있습니다. 또한 신입 사원들이 기업 문화에 적응하고 멘토링 기회와 관계 및 새로운 협업 노력의 잠재력을 창출 할 수 있습니다.
새로운 관점
그룹 회의는 업무에 대한 새로운 시각을 얻을 수있는 기회를 제공합니다. 예를 들어 광고 문안 작성자는 그룹 회의 중에 누군가가 말하는 광고 캠페인에 영감을 줄 수 있습니다. 단 하나의 다른 음성 만 관련된 일대일 회의에서는 이러한 상황이 발생하지 않을 수 있습니다. 이러한 새로운 관점은 비즈니스의 효율성을 높이고 다른 방법으로는 고려하지 않을 수있는 새로운 전략을 개발하도록 도울 수 있습니다.
사회적 도전
그룹 회의에서 모두가 번창하지는 않습니다. 일부 직원은 수줍음이나 많은 사람들 앞에서 자신감 부족으로 그룹 회의에서 검열 할 수 있습니다. 참가자가보다 친밀한 아이디어를 교환하는 일대일 미팅에서는 문제가되지 않습니다. 특정 인구 통계 그룹의 경우 그룹 회의도 어려울 수 있습니다. 예를 들어, "언어 및 사회 심리학"에 발표 된 2014 년 연구에 따르면 여성이 더 많이 중단 될 가능성이 있습니다. 그룹 회의는 여성의 의사 소통 능력을 저해 할 수 있습니다. 특히 몇몇 참가자가 그녀를 방해 할 경우 특히 그렇습니다.
시간 관리
많은 경쟁 목소리가 동시에 의사 소통을 시도 할 때 회의는 더 오래 걸리고 일대일 세션보다 적게 수행되는 경향이 있습니다. 회의 의제가 갑자기 변경 될뿐만 아니라 작은 대화로 인해 회의가 너무 오래 진행될 수 있습니다. 회의가 예정보다 오래 지속되면 참가자는 다른 프로젝트에 뒤지게되거나 다른 중요한 회의 또는 약속을 놓칠 수 있습니다.
