조직에서는받는 모든 제안을 수락 할 수 없으므로 제안을 거부한다는 사실을 기업에 알리기 위해 편지를 작성해야합니다. 이것은 종종 이메일을 통해 처리됩니다. 회사는 제안서를 거부하고 편지를 작성하여 해당 업체에 이메일로 보냅니다. 회사가 거절 편지를 쓸 때마다 편지를 외교적이고 진실하고 간결하게 유지하는 것을 포함하여 몇 가지 핵심 사항을 고려해야합니다.
제목을 사용하십시오. 전자 메일을 작성할 때 제목 줄에 제목을 입력 할 수있는 옵션이 있습니다. 제안 거절 편지를 작성할 때 제목 줄을 사용하여 전자 메일의 내용을 알려주십시오. '제안 거절'이란 단어는 포함 할 필요가 없지만 '제안에 대한 응답'과 같은 내용을 기술 할 수 있습니다.
서식을 간단하게 유지하십시오. 화려한 글꼴 유형이나 특별한 형식의 서식을 사용하지 마십시오. 대부분의 이메일에있는 표준 형식을 사용하고 왼쪽 여백과 동일한 단어를 유지하십시오.
이메일 주소. 원본 제안서를 작성한 담당자에게 이메일로 알려주십시오. 제안서에 특정 연락 담당자가 없다면 회사의 인사 부서에 문의하십시오.
이메일의 목적을 기술하십시오. 서신을 시작할 때 명확하고 직접적이며 외교적이어야합니다. 귀하의 회사가 그 또는 그의 회사가 제출 한 제안을 거부하고 있음을 유감스럽게 알리기 위해이 편지를 쓰고 있음을 독자에게 알리십시오. 회사 명과 원래 제안의 목적을 포함 시키십시오.
이유를 포함하십시오. 거절 편지는 성실하고 진심으로해야합니다. 이 때문에 대부분의 비즈니스에는 제안을 거부하는 이유가 설명되어 있습니다. 제안 거부에 따라 그 이유가 다르지만 일반적으로 비용과 관련이 있습니다.
독자에게 긍정적 인 소망을 제공하십시오.독자가 미래에 그와 그의 사업이 잘되기를 바란다는 것을 독자에게 알리고 그에게 귀하의 회사가 가질 수있는 미래 사업에 대한 제안을 제안하도록 권유하십시오.
편지에 서명하십시오. 이메일 끝 부분에 "진심으로"라는 글자에 서명하고 이름과 직함을 적으십시오.
팁
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비즈니스 편지를 보내기 전에 반드시 확인해야합니다. 회사에 대한 부정적인 말을하지 말고 대신 편지를 긍정적으로 유지하십시오.
