변경 주문을 만드는 방법

Anonim

변경 주문은 건설업에서 사용되는 일반적인 문서입니다. 변경 주문은 고객이 건설 과정에서 마음을 바꿀 때 만들어집니다. 변경을하기 위해 일반적으로 계약자는 고객에게 변경 주문서에 서명해야하며 일반적으로 고객은 수수료를 지불해야합니다. 변경 명령이 작동하는 방법에 대한 규칙과 절차는 계약자와 고객 사이의 건설 계약서에 요약되어 있어야합니다.

건설 계약을 검토하십시오. 계약자가 변경 명령서를 작성하기 전에 계약서에 명시된 서면 절차를 반드시 준수해야합니다. 변경 명령은 고객이 프로젝트의 특정 측면을 다르게 수행하기를 원한다는 것을 나타냅니다. 이것은 대개 다른 재료를 구매하고 계약자는 다른 서비스를 수행하게됩니다.

변경 명령의 필요성을 결정하십시오. 고객이 변경해야 할 사항을 묻는 경우 문제를 변경할 수 있는지 또는 너무 늦었는지 확인하십시오. 변경 주문 양식이 필요한지 여부를 결정해야합니다. 변경 주문 양식이 필요하지 않은 경우에는 너무 중요하지 않은 활동이있을 수 있습니다.

양식 날짜를 기입하십시오. 워드 프로세싱 프로그램이나 스프레드 시트 프로그램에서 변경 명령을 작성하십시오. 문서에 변경 주문서를 붙이고 요청이 이루어진 날짜를 기입하십시오.

직업 정보를 포함하십시오. 양식에 고객의 이름과 연락처 정보, 직책 및 직책을 기재하십시오.

변경 사항을 설명하십시오. 자세하게, 어떤 변화가 일어나고 있는지 설명하십시오. 필요한 자료뿐만 아니라 변경을 완료하는 데 필요한 작업 유형도 포함하십시오. 이미 사이딩에 대한 주문 취소와 같이 기억해야 할 정보를 설명하십시오.

변경 비용을 설명하십시오. 계약자는 일반적으로 단순히 무언가를 변경하는 데 요금을 부과하지만 그 외에도 비용 차이가 고객에게 청구됩니다. 예를 들어, 고객이 사이딩에 대해 마음을 바꾸고 새 사이딩 비용이 1,000 달러 이상인 경우 고객은 계약 업체에게이 추가 금액을 지불해야합니다.

서명 가져 오기. 고객은 물론 문서에 서명하고 날짜를 기입해야합니다. 이 문서는 고객의 파일에 있으며 법적인 문서로 사용됩니다.