프로젝트 관리 교육 활동을 통해 참가자는 수업에서 가르치는 프로젝트 관리 기술을 이해하고 실습 할 수 있습니다. 학생들은 일상적으로 프로젝트 관리자로 사용할 다양한 도구로 작업하면서 경험을 쌓을 수 있습니다. 충분한 수련을 할 수있는 활동을 소개하십시오. 다음은 교육 세션을 위해 사용자 지정할 수있는 활동의 세 가지 예입니다.
브레인 스토밍
브레인 스토밍은 일반적으로 프로젝트 관리의 창의적인 프로세스 초기에 사용됩니다. BusinessBalls.com에 따르면 "브레인 스토밍은 새로운 아이디어를 창출하고 문제를 해결하며 팀을 동기 부여하고 개발합니다"(참고 문헌 1 참조). 활동 진행자는 팀의 아이디어를 기록하고 응답을 관리하기 위해 플립 차트 또는 화이트 보드를 사용합니다. 브레인 스토밍 목표를 선택하십시오. 예를 들어, 본사 운영의 재배치에 대한 장단점을 결정하십시오.
세션을 활성화하여 모든 학생 아이디어를 기록합니다. 브레인 스토밍을위한 기한이 만료되면, 그룹이 개념을 관련 제목 및 / 또는 부제목에 넣도록 도와주십시오. 그룹의 입력을 기반으로 솔루션을 만듭니다. 시간표가있는 실천 계획을 정하고이를 모든 참가자들에게 배포하십시오.
생선 뼈 다이어그램
일본의 품질 관리 통계학자인 Kaoru Ishikawa 박사는 이시카와 다이어그램 또는 인과 관계 다이어그램이라고도하는 생선 다이어그램을 발명했습니다. 그려지면 물고기의 골격처럼 보이므로 이름이됩니다. 다이어그램 효과 및 원인에 자주 사용되는 분석 도구입니다. 프로세스가 제대로 작동하지 않을 때 루트 문제를 식별합니다.
대형 종이 또는 화이트 보드에 물고기 골격을 그립니다. 물고기의 머리에 문제를 표시하십시오. 늦은 배송 문제가 있다고 가정 해 보겠습니다. 물고기의 등뼈에서 튀어 나온 뼈는 문제 영역에 영향을 미치는 주요 범주의 이름입니다. 예를 들어, "재료"가 주요 카테고리 중 하나 인 경우, 늦은 납품을 유발하는 재료의 내용을 브레인 스토밍합니다.
하나씩, 각 카테고리에서 잠재적 인 원인을 브레인 스토밍합니다. "왜 이런 일이 일어나고 있습니까?" 각 항목 및 하위 항목에 대해 다른 주요 범주는 문제의 성격에 따라 "기술"또는 "절차"일 수 있습니다.
프로세스를 완료하면 주요 문제가 여러 범주에 표시 될 수 있습니다. 가장 가능성이 높은 원인이 확인되면 가장 가능성이 높은 것부터 가장 가능성이 낮은 것으로 순서대로 정렬하십시오. (참고 자료 2 참조)이 활동은 학생들에게 fishbone 다이어그램 접근 방식을 사용한 프로젝트 관리 경험을 제공합니다. 실천 계획이 따를 수 있습니다.
중요 경로 분석
CPA (Critical Path Analysis)는 프로젝트 관리자가 정교한 프로젝트를 효율적으로 계획하고 실행할 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 관리자는 CPA를 사용하여 프로젝트의 시간 프레임을 추정합니다. 영국의 Fenman Professional Training Resources에 따르면 중요한 경로 분석은 "프로젝트 계획 및 분석에 가장 유용한 도구 중 하나"라고합니다.
Fenman은 인기있는 식사 인 Spaghetti Bolognese를 기반으로 한 교육 활동을 권장합니다 (참고 문헌 3 참조). 학생들은 순차적 인 단계와 독립적 인 단계를 인식합니다. 네트워크 다이어그램 그리기를 통해 참가자들을 따라 가면서 중요한 경로 - 프로젝트의 전체 길이를 결정 짓는 핵심 이벤트 -를 식별하십시오. 프로젝트 관리자는 CPA를 사용하여 각 작업이 시간 내에 프로젝트를 완료하는 데있어 중요성을 시각화합니다.
