제품 출시, 의료 회의 또는 집행위원회 회의와 같은 공식 비즈니스 프레젠테이션 초대장의 문구와 스타일은 행사의 분위기를 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이벤트의 특징과 게스트 목록의 배타성을 전달하면 수신자가 참석할 수 있습니다.
첫 번째 사람에게 초대장을 씁니다. 행사 주최자가 초대해야합니다. 프레 젠 테이션의 성격을 나타내는 강력한 오프너와 함께 리드. 예를 들어,이 말은 "최신 인공 지능 제품 공개에 참석한다면 영광입니다."
각 초대장을 수령인에게 개인화하십시오. 인사말에 이름을 적어 라. 예를 들어, "친애하는 Dr. Klein"입니다. "자연 언어 처리의 고급 작업을 고려할 때, 우리 제품 개발 팀은 우리의 새로운 소프트웨어에 대한 전문가의 의견을 듣고 기뻐할 것입니다. 개발."
프레젠테이션의 내용을 설명하십시오. 예를 들어, "제품 개발 팀의 전무 이사 인 Tom Harris는 최신 기술 연구에 대한 간략한 강의를 제공합니다. 그 후에 우리는 연구 결과를 기반으로 개발 된 세 가지 최신 소비자 제품을 공개 할 것입니다."
제공 될 다과, 식사 또는 접대에 대해 언급하십시오. 예를 들어, "칵테일 리셉션은 프레젠테이션을 따릅니다."
비즈니스 전문가 또는 비즈니스 공식 복장과 같은 이벤트의 적절한 복장 규정을 설명하십시오.
수령인에게 특정 날짜까지 답장을 요청하십시오. 대개 프레젠테이션을하기 2 ~ 4 주 전입니다.연락처 정보와 전화 나 이메일 등 그들이 응답해야하는 선호되는 방법을 제공하십시오.
초대 된 사람이 참석할 것이라는 희망을 표하며 초대장을 닫으십시오. 주최자에게 각 초대장에 서명하게하십시오.
팁
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회사의 서신 양식에 대한 초대장을 인쇄하여 전문적인 느낌을줍니다. 가능하다면 주소 레이블보다 더 세련된 모양을 만드는 봉투를 프린터에서 실행하십시오.
