정식 서신은 분야에 관계없이 거의 모든 직업의 일부입니다. 고지, 문의 및 초청: 그들은 모든 형태와 크기로 나오지만 거의 모두 같은 형식을 따릅니다. 전문 서신의 시작은 독자의 목소리를 결정하기 때문에 중요합니다. 귀하의 편지가 비 개인적 또는 전문가가 아닌 것으로 들리는 경우, 독자는 귀하의 사업의 적법성 또는 서신 내의 업무 관련 정보를 다루는 귀하의 능력에 의문을 제기 할 수 있습니다. 독자를 위해서 전문 서신은 공손하고 간결하며 유익해야합니다.
편지 상단에 주소를 적어주십시오. 사업장 주소, 도시 및 우편 번호를 사용하십시오. 주소는 귀하의 독자에게 편지가 어디에서 오는 것인지 그리고 그들이 자신의 연락을 보낼 수있는 곳을 알려줍니다.
귀하의 주소 아래 한 줄에 편지가 쓰인 날짜를 적으십시오. 월, 일 및 연도 (1997 년 12 월 24 일)를 적는다. 날짜는 편지가 언제 쓰여 졌는지를 독자에게 알려줍니다.
귀하의 독자 주소를 한 줄 아래의 날짜에 적으십시오. 그들의 이름으로 시작하십시오 (보통 박사 또는 여사와 같은 개인 제목을 추가하는 것이 적절합니다). 아래 줄에 주소, 도시 및 우편 번호를 추가하십시오. 이 편지를 창 봉투에 보내면 우체국에 편지를 보내야 할 곳을 알려줍니다.
독자 주소 아래 몇 줄의 인사말로 시작하십시오. "Dear …"로 시작하고 성을 추가하십시오. 편지의 수신자에 대한 존중을 나타 내기 위해 개인 제목을 사용하십시오. 이름 뒤에 콜론을 추가하십시오 (친애하는 Mr. John Smith:)
팁
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Arial 또는 Times New Roman과 같이 전문적으로 보이는 글꼴을 사용하십시오. 더블 스페이스로 12 포인트 크기의 폰트를 사용하십시오.
귀하의 이름과 주소가 포함될 모든 서신에 레터 헤드를 사용하십시오.
