특정 개인이 장애가 있거나 해외 여행 학생이나 장학생 인 경우 숙박 요청서를 제출해야합니다. 요청서 또는 수령인의 요청에 따라 숙박 시설에 합당하다는 것을 나타내는 편지를 보내고 싶을 수도 있습니다. 기숙사에 대한 레퍼런스 레터는 다른 레퍼런스 레터와 마찬가지로 접근해야합니다. 사람은 단지 주제에 관해 글을 쓸 긍정적 인 말만 있으면 참조 서한 작성에 동의해야합니다.
귀하의 개인 서신을 사용하여 편지를 보내고 날짜를 기입하십시오. 표준 비즈니스 서신의 양식을 따르십시오. 주소를 입력하고 단락 공간을 추가하고 날짜를 입력하고 단락 공간을 추가 한 다음받는 사람의 주소를 입력하십시오.
두 단락 공백을 넣고 "To Whom It May Concern"이라는 단어로 시작하여 콜론과 단락 문자를 입력하십시오.
편지를 쓰는 이유를 독자에게 알려주는 시작 문을 입력하십시오. 예: "이 편지를 숙박을 요청한 존 스미스의 참고 자료로 받아주십시오."
다음 문장에 개인적인 참고 문헌을 추가하십시오. 그 사람을 어떻게 아는지, 왜 숙소를 권할지를 설명하십시오. 개별 숙소를 제공 한 경험이 있다면 해당 정보를 공유하십시오. 긍정적이고 진실하십시오.
귀하의 개인 연락처 정보를 제공하는 마감 단락으로 편지를 끝내십시오. "근실하게"라고 입력하면 네 개의 단락 공백이 포함되고 이름을 입력하십시오. 편지에 서명하고, 귀하의 기록 사본을 만들어 우편으로 보내십시오.
