회계 정보 시스템은 데이터를 수집하여 회사 또는 비즈니스 관리 및 투자자와 같이 필요로하는 사람들이 사용하는 정보로 변환하는 작업을 포함합니다. 이 프로세스는 개인용 컴퓨터에서 대기업 서버에 이르는 컴퓨터 시스템을 사용하여 수행됩니다. 변화하는 요구 사항을 충족시키기 위해 우수한 시스템을 신중하게 계획하고 설계, 설치, 관리 및 개선합니다.
분석
정보 시스템을 개발하기 전에 내부 및 외부 사용자의 요구를 수립해야합니다. 그런 다음 데이터 수집 및보고를위한 정보, 기록 및 절차의 출처를 확인해야합니다. 시스템은 비용 효율적이어야합니다. 이점은 비용을 대신해야합니다.
입력 장치
회계 정보 시스템에 사용되는 입력 장치에는 개인용 컴퓨터, 스캔 장치 및 키보드가 포함됩니다. 출력 장치에는 컴퓨터 디스플레이, 프린터, 종이에 인쇄 된 정보 및 재무 보고서가 포함됩니다.
시스템 설계
설계된 시스템은 이해 관계자에게 유용해야하며 정보는 이해하기 쉬워야합니다. 또한 관련성 있고 최신이며 신뢰할 수 있고 정확해야합니다. 회계 정보 시스템 설계자는 모든 사람이 사용할 수 있도록 다양한 사용자의 요구와 지식을 고려해야합니다.
정보 요구 변경
진화하는 요구 사항을 충족시키기 위해서는 시스템을 쉽게 변경해야합니다. 다양한 정보 사용자와 변화하는 정보 요구를 수용 할 수 있어야합니다. 직원은 반드시 교육을 받아야하며 시스템은 전적으로 작동해야합니다.