사소한 현금 시스템은 기업이 각 거래를 기록하지 않고도 적은 비용을 신속하게 지불 할 수 있도록 도와줍니다. 이것은 소모품이나 기타 저소비 지출을 위해 별도로 마련된 별도의 현금 기금입니다. 소액 현금 기금을 제대로 통제하고 조세 목적으로 정확하게 기록하려면 기금을 안전한 장소에 보관하고 자주 화해해야합니다.
소액 현금 시스템
일부 소매업은 경비에서 약간의 경비를 지출하는 반면 적절한 소액 현금 시스템은 박스 나 서랍에 일정 금액을두고 작은 경비로 지불하는 것을 의미합니다. 경비에 대한 영수증은 거래의 변경 사항과 함께 상자에 들어갑니다. 영수증과 나머지 현금의 합계는 항상 당신이 시작한 금액과 같아야합니다. 예를 들어, $ 100의 사소한 현금 기금이 있고 사무용품에 $ 27.52를 쓰는 경우, 구입 영수증과 기금의 나머지 돈은 $ 100까지 추가됩니다.
영수증
국세청은 75 달러가 넘는 모든 경비에 대한 영수증을 요구하지만, 아무리 작아도 사소한 현금 거래에 대한 영수증을받는 것이 좋은 습관입니다. 영수증은 귀하가 기금을 충당 할 필요가있을 때 소액 현금 보충 수표에 백업을 제공합니다. 소액 현금이 낮아지면 추가하기 전에 항상 영수증으로 잔액을 확인하십시오. 기금을 보충하려면 "페티 현금"에 회사 수표를 써서 현금으로 적립하고 돈을 상자에 추가하십시오. 영수증과 소액 현금 조정표는 회계 시스템에 들어가기 위해 회계사에게 전달됩니다.
보고
소액 현금 대조표 및 영수증은 소액 현금 보충 수표의 백업입니다. 은행 계좌에 하나의 거래로 입력하고 각 카테고리에 소계를 할당하십시오. 예를 들어 영수증이 97.12 달러에 이르면 사무용품 29.88 달러, 유지 보수 43.02 달러, 승진 24.22 달러를 지불하면 은행은 97.12 달러를, 사무 용품 29.88 달러는 유지 보수 43.02 달러, 진흥은 24.22 달러를 차감합니다.
기록 보관
다른 사업비와 마찬가지로 IRS는 영수증 및 기타 백업을 7 년 동안 보관해야합니다. 영수증을 입력하면 소액 현금 조정 시트와 파일 뒷면에 영수증을 첨부하십시오. 영수증을 밝은 빛으로 보냅시다. 감열지에 인쇄 된 영수증 중 일부는 저장 요구 사항이 충족되기 훨씬 전에 사라질 것입니다.
