기술 제안은 비즈니스 또는 기술 작성에서 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 잘 작성된 제안서는 조직에 새로운 영업 고객, 주요 프로젝트 또는 연구 또는 기타 활동을위한 기금을 확보 할 수 있습니다. 많은 조직에서 효과적인 기술 제안은 지속적인 성공을 위해 필수적입니다.
필요한 항목
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제안 요청 (RFP)
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워드 프로세싱 소프트웨어
제안 요청서 또는 RFP를 면밀히 검토하십시오. 많은 조직이 제품 또는 서비스에 대한 제안을 원하면 RFP를 발송합니다. RFP에는 제안서의 내용과 제출시기에 대한 지침이 포함되어 있습니다. 좋은 제안은 RFP의 가이드 라인에서 벗어나서는 안됩니다. 불행히도 일부 RFP는 모호하여 약간의 지침을 제공 할 수 있습니다. 이는 제안서에서 비용 견적을 개발할 때 특히 문제가됩니다. 4 단계에서는 모호하거나 명확하지 않은 RFP를 처리하기위한 제안을 제공합니다.
작성하기 전에 제안서를 계획하십시오. 종종 RFP에있는 것보다 클라이언트 또는 자금 출처에 대해 더 이상 알지 못할 수도 있습니다. 숙제를하고 조직 및 의사 결정권자에 대해 할 수있는 것을 배우십시오. 그런 다음 조직의 요구 사항에 대해 브레인 스토밍을하십시오. 고객의 요구에 대해 거의 또는 전혀 이해하지 못하는 제안은 종종 고객에 대해 생각하지 않고 너무 빨리 작성함으로써 발생합니다.
제안서 초안을 작성하십시오. 프로젝트의 크기와 범위 및 제안서를받을 잠재 고객과 같은 변수는 길이와 형식을 결정합니다. 어떤 상황에서는 메모와 비슷한 짧은 제안이 적절합니다. 대형 프로젝트 나 대기업에 보낸 보조금 제안과 같은 다른 상황에서는 정식 기술 보고서와 같이 더 긴 제안서가 필요합니다.
귀하의 제안 본문에 인도 할 수있는 물품이나 작업에 대한 일정 및 비용 견적을 포함 시키십시오. RFP의 사양을 따르십시오. RFP가 막연한 경우이를 처리 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 한 가지 제안은 잠재 고객에게 선택할 수있는 옵션 세트를 제공하는 것입니다. 다른 방법은 자신의 가정을 만들어 제안서에 명시하는 것입니다. 셋째, 잠재 고객에게 연락하여 많은 질문을 할 수 있습니다. 많은 고객이 프로젝트에 관심이 있다는 것을 보여 주므로이 점에 감사 할 것입니다.
독자의주의를 끄는 것과 같은 방식으로 제안서를 구성하고 핵심 사항에 초점을 맞 춥니 다. 제안서를 요약 한 초록부터 시작하십시오. 제안서 본문에서 비용을 포함한 세부 사항을 확장하십시오. 귀사 선택의 이점을 강조하는 결론으로 끝내십시오. 초록, 요약 및 결론을 간결하게 유지하고 기술 전문 지식에 관계없이 모든 독자가 액세스 할 수 있도록 가능한 전문 용어를 사용하지 마십시오. 제안 본문에서 기술적 인 세부 사항을 구체화하십시오.
제안서를 수정하고 형식을 정하고 오류가없고 문서를 읽기 쉽도록 만드십시오. 프로젝트가 고객의 요구를 어떻게 충족시키는 지 강조하십시오. 제안하는 프로젝트의 핵심 인력의 자격을 설명하는 것을 고려하십시오. 핵심 포인트를 강조 표시하려면 목록 (글 머리 기호 또는 숫자 포함)을 사용하십시오. 제목과 부제목을 사용하여 큰 텍스트 블록을 나누십시오.
팁
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제안서를 "추상적, 신체, 결론"또는 ABC 방식으로 형식화하십시오.
제안 된 것에 대한 필요성을 수립하십시오.
비용 견적 및 일정에 현실적이어야합니다.
결론에주의를 집중하십시오. 이것은 당신의 지속적인 인상을 남길 수있는 기회입니다.
독자가 비용 정보를 쉽게 찾을 수 있도록하십시오.
