회의를 시작하고 실행하기위한 특정 프로토콜이있는 것처럼 회의 종료를위한 특정 프로토콜이 있습니다. 연수회, 이사회 회의 또는 기타 행사에 상관없이 적절하고 효과적으로 끝내는 방법을 배우십시오.
행사 초반에 참가자들에게 배부 된 타이핑 된 아젠다에 교육 또는 회의 단계를 포함 시켰더라도 참가자들에게 대화가 곧 닫힐 것임을 구두로 알리십시오.
행사의 목적을 검토하고 참가자들에게 회의 또는 훈련을 통해 달성하고자했던 바를 알리십시오.
레코더 또는 비서의 메모를 사용하여 회의 또는 훈련의 결과로 참가자들과 수집 한 모든 정보를 검토하십시오.
회의 또는 훈련 참가자에게 정보를 추가하거나 수정하고, 질문에 답하고, 정보가 어떻게 사용될 것인지 알려줄 수있는 기회를 제공하십시오. 이렇게하면 직원이나 다른 참가자들이 안전하고 편안한 느낌을주는 교육 또는 기타 이벤트에서 벗어날 수 있습니다.
교육이나 회의에 방 밖에 공유하면 안되는 개인 정보가 포함되어 있다면 정보의 기밀을 밝히고 직원이나 다른 참가자에게 특정 의견이나 특권 정보에 대해 말하지 말 것을 요청하십시오.
참가자들에게 등급 시트를 작성하거나 회의 또는 교육 내용을 평가하는 코멘트 카드를 작성하도록 요청할 수 있습니다. 일부 진행자는 자신의 강점과 약점을 찾아 내고 자기 개선을 위해이 작업을 수행합니다.
참가자들에게 당신의 인내심, 그리고 훈련이나 다른 행사에 참석할 수 있도록 시간을내어 주신 것에 감사드립니다.
