유료 광고, 광고 문안 또는 회선 기자와 달리 언론 보도는 보도 뉴스를 홍보하기 위해 언론에 보낸 사실 기반 통지로 현지 단체 및 개인의 성취를 칭찬하거나 비즈니스 개방을 알립니다. 보도 자료는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 강조하는 간결하고 객관적인 노 프릴 스타일로 작성되었습니다. 효과적인 보도 자료는 특집 기사를 추구하고 개발하는 기자의 관심을 불러 일으킬 수 있습니다.
독자의 시선을 사로 잡는 흥미 진진한 헤드 라인을 만들어 이야기 내용을 요약하면 알 수 있습니다. 예:
"현지 여성이 500 마리의 물고기를 낚아 채다" "가든 클럽을 경매로 보내는 것" "Elton John이 Baylor Bridge Centennial에서 공연"
헤드 라인 바로 아래에서 발표 및 해당 도시의 출시일을 확인하십시오. 릴리스 날짜는 일반적으로 기사와 함께 게시되지 않지만 보도 자료에는 시간에 민감한 제출물을 추적 할 수 있도록 기자가 포함되어 있습니다.
가장 중요한 정보를 첫 단락에 배치하십시오. 예를 들어, 공간 제한으로 인해 나머지 보도 자료가 잘려나 간다면 독자가 원하는 것을 이해하는 첫 번째 단락에 충분한 지침이 있어야합니다. 예:
"3 월 17 일 토요일 오후 2시 피어 폰트 스트리트 (Pierpont Street)의 힐 사이드 도서관 (Hillside Library)은 저자 인 Mary McCormick이 전자 책을 쓰고 판매하는 방법에 대해 무료 강의를 진행할 예정이며 예약은 203-670-1492로 전화하면 좋습니다.
두 번째 단락에서 사건에 대한 추가 설명을하십시오. 예:
백 코스트 (Backlash Books)의 전 문학가 인 맥코믹 (McCormick)은 47 명의 소설을 썼으며, 미국 전역에서 유망한 작가가 오늘날의 경쟁 시장에 개입 할 수있는 방법을 가르쳤다.Q & A 세션 후에 가벼운 다과가 제공되며 건물 동남쪽에서 무료 주차가 가능합니다."
개인, 호스트 조직 또는 장소 자체에 대한 추가 배경을 제공하는 상용구 언어를이 섹션에 포함 할 수도 있습니다. 예:
"이것은 Irving R. Feldman 재단의 보조금으로 가능한 9 개의 커뮤니티 강의 시리즈 중 세 번째로 도시 창립자 중 한 명인 Feldman은 Hillside Library의 건축가였습니다."
보도 자료 끝과 다음에 오는 미디어 연락처 정보 사이에 "###"또는 "-30-"을 삽입하십시오. 이것은 출판물에 추가 단락이나 페이지가 없다는 것을 알려줍니다. 이 기호 아래에 이름, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 제공하십시오. 그러면 추가 정보 나 설명이 필요한 경우 언론에서 연락 할 수있는 방법을 알 수 있습니다.
팁
-
보도 자료의 내용을 항상 이중으로 배치하고 Times New Roman, Bookman 또는 Courier와 같이 읽기 쉬운 글꼴을 사용하십시오.
적시에 보도 자료를 제출하기 위해 대상 미디어의 마감 시간을 확인하십시오.
보도 자료가 짧을수록 출판 될 확률이 높아진다.
솜털, 꽃, 불필요한 형용사를 생략하십시오. 사실에 충실하십시오.
