기업은 아이디어를 창안 한 사람들과는 별도의 존재입니다. 기업가가 법인격을 가졌을 때, 그는 단독 소유권자의 신분을 밝히며 사업을 합법적 인 사람으로 서도록 허용합니다. 교환 회사는 유한 책임, 개인 자산 보호 및 세금 혜택을 누리고 있습니다. 회사는 상상의 존재로서 자체의 실체이긴하지만 기업이 지위를 유지하고 합법적으로 운영하기 위해 수행해야하는 절차와 절차를 실행할 수 없습니다. 이 기업 정비는 반드시 지켜 져야합니다.
형식
로버트 지 앤드 레 (Robert G. André) 컨설턴트 변호사는 "Corporate Housekeeping"이라는 제목의 회사 간행물에 대해 반드시 알아야 할 절차에 대해 논의합니다. 회사는 연례 보고서를 국가에 제출하고 필요한 비즈니스 라이센스를 유지하는 것과 같은 모든 정부 요구 사항을 준수해야합니다. 회사는 일반적으로 연례 주주 총회, 이사회 회의 및 회의록 (기록)을 요구하는 모든 회사법을 준수해야하며 주주는 회사의 복지에 영향을 미치는 결정을 알고 있어야합니다. 합병, 인수 또는 청산과 같은 결정은 주주 투표 전에 진행되어서는 안됩니다.
재원
회사는 반드시 재정 상태를 유지해야합니다. 회사가 이해 관계자 (이익을 얻을 사람이있는 사람)에게 돈을 빌려주는 경우, 대출은 합법적 인 금리에 있어야하며 다른 대출처럼 늦은 지불 벌금이 부과됩니다. 회사는 위험과 부채를 충당하기 위해 충분한 자본을 제공해야합니다. 회사가 자본이 거의없고 부채가 많은 경우, 법원은이를 시스템의 남용으로 간주하고 채권자가 개인 자산을 따르도록 허용 할 수 있습니다. 또한 지나치게 높은 급여, 보너스 또는 내부자에 대한 기타 지불은 기업에 문제를 일으킬 수 있다고 André는 주장합니다.
사업은 사업이지
이사회 구성원이나 기업은 회사 자금과 개인 자금을 혼합 할 수 없습니다. 2010 년 기사 "Corporate Housekeeping에 참석하십시오"라는 뉴욕 비즈니스 법률가 니나 카프만 (Nina Kaufman)은 이것을 "혼합 된 기금"이라고합니다. 이러한 계정은 완전히 별도로 보관해야합니다. 이 자금을 섞으면 문제가 생길 것입니다.
기록
적절한 기록 및 문서화는 또한 적절한 기업 관리에 필수적입니다. 회사는 보유하고있는 각 회의의 세부 사항, 회계 기록, 각 주주의 기록 및 주주에 대한 서면 의사 소통의 사본과 같은 기록 문서를 보유해야합니다. 합법적 인 종이 흔적은 회사와 이해 당사자들에게 최고의 보호 수단입니다.
