자산은 미래 경제적 가치가있는 회사가 관리하는 자원으로 존재합니다. 고정 자산은 토지, 기계, 장비, 건물 및 가구와 같은 항목으로 구성됩니다. 기업은 고정 자산의 구매 및 사용을 기록하기 위해 자산, 플랜트 및 장비라고하는 계정을 사용할 수 있습니다. 고정 자산은 회사의 대차 대조표에 표시됩니다. 다른 자산과 마찬가지로 고정 자산에도 정상적인 차변 잔액이 있습니다. 즉, 고정 자산을 인출하면 고정 자산 계정의 금액이 증가합니다. 회사는 고정 자산에 실제 자산 비용을 청구해야합니다. 고정 자산은 수년간 회사의 서적에 표시되며 1 년 또는 2 년 이내에 소비되지 않습니다.
자산이 회사의 고정 자산 정의를 충족 시키도록 회사의 자본 제한 요건을 검토하십시오. 자산을 고정 자산으로 기록하는 데 필요한 자본화 한도는 회사마다 다릅니다. 일부 회사는 고정 자산의 가치가 $ 500 이상인 것을 요구할 수 있지만 다른 회사는 고정 자산의 가치가 $ 5,000 이상이어야 할 수도 있습니다.
일반 저널에 고정 자산 구매가 발생한 날짜를 적습니다. 공급 업체의 인보이스에서 거래 날짜를 찾습니다. 고정 자산 매입 일은 자산 감가 상각의 목적으로 중요성이 추가되었습니다.
고정 자산 계정에 직불 카드를 기록합니다. 고정 자산의 정확한 이름을 씁니다. 예를 들어 고정 자산의 이름을 나타내는 "사무용 가구"또는 "토지"라고 씁니다. 고정 자산 금액을 공급 업체의 송장에 기재된 금액과 일치 시키십시오. 회사의 다른 중요한 송장 및 비즈니스 문서와 함께 공급 업체의 송장을 관리하십시오.
일치하는 크레딧을 초안합니다. 회사가 고정 자산에 현금을 지불하는 경우 현금 계정을 크레딧하여 현금으로 자산을 지불했음을 나타냅니다.이는 회사의 현금 계정이 감소 함을 보여줍니다. 회사가 고정 자산을 신용으로 구매 한 경우 미지급금 계정에 크레딧을 기입하십시오. 지불 할 노트에 대한 크레디트는 회사가 빚을 지불해야 할 의무를 증가시킵니다. 채무 증서 대신 고정 자산에 대한 대출금을 1 년 내에 상환해야하는 경우 채권 채무가 지급됩니다.
