회계의 여러 하위 섹션에는 조직 및 허용되는 것과 허용되지 않는 것에 대한 엄격하고 빠른 규칙과 규정이 있습니다. 회계 정보 시스템의 경우는 그렇지 않습니다. AIS가 무엇이며 무엇이 아닌지에 관한 의견이 너무 많습니다. AIS와 다른 정보 시스템이 구별되는 것은 회사의 경영진과 회계사에게 부과되는 법적 및 직업상의 의무입니다.
정보의 흐름
AIS의 특징 중 하나는 정보의 흐름입니다. 상단의 관리, 바로 아래의 중간 관리, 그 아래의 운영 관리 및 정보 흐름의 기반을 나타내는 운영 요원과 함께 피라미드를 사용하여 그림을 그립니다. 회사의 성과에 관한 정보는 직원을 통해 모든 수준의 경영진으로 상향 조정됩니다. 최고 경영자는 그들이받는 정보에 대한 주주 또는 회사 소유주의 책임이 있습니다. 회사의 성과에 관한이 정보에 기여하는 것은 운영 담당자가 매일 연락하는 고객 및 공급 업체입니다. 이 정보를 사용하여 최고 경영진은 회사 예산에 대한 정보를 필터링하고 고객 및 공급 업체와의 일상적인 상호 작용을 변경하거나 개선하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 공급자 및 고객의 정보를 외부 정보 흐름이라고합니다. 인사에서 경영 및 관리에 이르기까지 내부 정보 흐름이라고합니다.
거래 처리 중
AIS의 또 다른 특징은 거래 처리에 있습니다. AIS는 두 가지 유형의 트랜잭션을 처리합니다. 금융 거래는 본질적으로 금융 거래로 자산 또는 사업 조직의 주식에 영향을 미칩니다. 비재무 거래는 금전적으로 측정되지는 않지만 회사의 전반적인 회계 건전성에 영향을 미칠 수있는 결정입니다. 예를 들어, 회사가 현재 공급 업체의 가격 상승으로 인해 공급 업체를 변경하기로 결정한 경우, 즉각적인 효과는 첫 번째 주문이 내려 질 때까지 사실상 재정적이지 않습니다.
모든 거래는 최고 경영진의 의사 결정에 영향을 미치기 위해 회계 정보 시스템에 입력됩니다. 최고 경영자가 비용, 세금 또는 고객의 잠재적 손실 증가를인지하고 있다면 미래 사건의 부정적인 결과에 대처할 수있는 결정을 내릴 수 있습니다.
AIS 모델
AIS의 전형적인 모델은 이러한 기능을 설명하며 정보를 다루는 세 가지 단계를 포함합니다. 첫 번째는 데이터 수집입니다. 세 단계 모두에서 가장 중요한 것으로 간주됩니다. 오류가 감지되지 않으면 시스템이 신뢰할 수없는 출력을 생성 할 수 있습니다. 데이터 수집 프로세스의 두 가지 주요 요구 사항은 관련 데이터가 효율적이고 효율적이어야한다는 것입니다. 데이터 수집 단계에서 시스템의 모든 관련성없는 사실을 필터링하기 위해 데이터의 관련성을 평가해야합니다. 효율성에는 동일한 데이터 집합을 한 번만 수집하는 것이 포함됩니다. 그렇게하지 않으면 중복 데이터가 발생합니다. 두 번째 단계는 데이터 처리 또는 회사의 재무 결정과 관련하여 경영진이 의사 결정을 내릴 수있는 방식으로 데이터를 구성하려는 시도입니다. 일례로 판매 데이터를 사용하여 향후 판매 기대치를 예측할 수 있습니다. 이러한 기대에 따라 직원 배치 요구 사항을 결정할 수 있습니다. 세 번째 단계는 의사 결정으로 이끄는 정보의 실제 생성입니다. 의사 결정이 재무 또는 비재무 거래에 기반하든, 결정은 비즈니스의 일상적인 운영과 회사의 재무 전망에 영향을 미칠 수 있습니다.
