성과 평가는 직원을 감독하는 데 도움이되는 방법을 보여줄 수 있습니다. 직원은 다음 평가를 위해 성과를 개선 할 수있는 방법에 대한 피드백에 의존합니다. 귀하의 서면 진술에는 전반적인 성과 요약뿐만 아니라 각 평가 영역에 대한 구체적인 예가 있어야합니다.
필요한 항목
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연필과 종이
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직원 기록
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감독 노트
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직원 수첩
서면 진술서
직원 핸드북 및 직무 기술을 사용하여 직무의 중요한 업무 또는 주요 기능을 검토하십시오. 각 영역에서 직원의 성과를 설명하는 문장을 작성하십시오.
평가 기간 동안 수집 한 모든 증거를 검토하여 각 문장의 정확성을 확인하십시오.
직원의 업무 성과에 대한 구체적인 데이터를 각 명세서에 포함 시키십시오. 예를 들어, 작업 출력에 대한 진술은 시간당 평균, 일별 또는 주당 수행 된 작업 수를 포함 할 수 있습니다. 그 사람보다는 행동을 묘사하십시오. 예를 들어, 직원이 약한 사람으로 묘사하는 대신 특정 지역에서 실적이 좋지 않다고 쓰십시오. 직원을 빈약 한 의사 전달자로 설명하는 대신 의사 소통 문제의 예를 제시하십시오.
직원의 평균 성과를 반영하지 않은 서면 진술을 생략하십시오. 특정 지역의 성능 저하가 한 번만보고 된 경우 서면 진술서의 참조를 삭제하십시오.
충분한 기록이없는 서면 진술서를 읽으십시오. 직원은 성과 측정 방법에 대한 구체적인 예를 기대합니다.
각 유형의 업무에 대해 적어도 한 번 문장을 작성한 후에는 동일한 전략을 사용하여 평가 기간에 대한 직원의 성과 요약을 작성하십시오.
요약에 직원의 강점과 약점에 대한 균형 잡힌 관점이 반영되도록 충분한 세부 정보를 추가하십시오.
평가 기간 동안 직원의 고유 한 업적을 인정하는 문장을 하나 이상 추가하십시오.
서면 진술의 정확성을 검토하고 문법, 철자 및 구두점 오류를 확인하십시오.
인적 자원 전문가에게 직원과 논의하기 전에 감정을 검토하도록 요청하십시오.
경고
데이터 또는 감독 기록으로 지원할 수없는 일반화는 피하십시오.
