시간 카드를 더하는 것이 쉬운 일일 것 같습니다. 사실 세부적인 것에 대한 관심이 중요하지만, 전혀 어렵지 않습니다. 그러나 초과 근무 규정 및 일부 직무 또는 근무 교대에 대해 직원에게 다른 요율이 지급되는 상황으로 인해 약간 복잡 할 수 있습니다. 시간표는 급여를 계산하는 데 필수적인 정보를 제공하기 때문에 시간 카드를 정확하게 추가하고 어느 시간대인지 확인하는 것이 중요합니다.
종업원의 시작 (클럭 - 인) 시간을 종료 (클럭 아웃) 시간에서 뺍니다. 시간 시계가 24 시간 시계가 아닌 경우, 오후 12시를 추가하여이를 간단하게 할 수 있습니다. 먼저 시간. 예를 들어 직원이 오전 10시 9 분에 로그인하여 오후 4:22에 출발한다고 가정 해 보겠습니다. 프로세스를 단순화하고 오류를 줄이려면 p.m. 시간은 16시 22 분. 그때. 시작 시간 (16:22 - 10:09 = 6:13)을 뺍니다.
근무 시간에 따라 임금이 다른 경우 임무 (또는 근무 교대)로 각 기간을 분류하십시오. 이는 고용주가 근무 차액을 지불하는 경우 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 야간 교대 근무를 위해 근무하는 당일 근무 교대 근무자에게는 그렇게 할 때 프리미엄이 지급 될 수 있습니다. 또 다른 일반적인 상황은 근로자가 팁을 가진 직원으로 일주일의 일부를 일하고 나머지는 요리사로 일할 수있는 레스토랑에서 발생합니다.
일주일에 40 시간이 될 때까지 시간을 더하십시오. 정기적 인 시간으로 기재하십시오. 직원이 40 시간 이상 근무한 경우 별도로 추가하고 초과 근무 시간으로 기재하십시오.
시간 기록표 또는 시간 기록표는 법적 문서임을 기억하십시오. 감독자와 직원이 시간표에 서명하는 방법과시기에 관한 조직 정책을 따르십시오. 때로는 수정이 필요할 수 있습니다 (예: 시계를 잊어 버린 직원). 감독자와 직원이 변경 사항에 서명하거나 서명을하는지 확인하십시오.
팁
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매일 매일 근무하는 시간을 계산하는 것은 건전한 절차입니다. 그렇게하면, (시계를 잊어 버린 앞선 직원과 같은) 문제가 생기면, 3 ~ 4 일 전에 일어난 일을 기억하려고하는 사람들에 의존하지 않고 신속하게 해결할 수 있습니다.
