교회 시설은 문화 단체, 지역 사회 모임 및 교육 행사를위한 이상적인 장소가 될 수 있습니다. 귀하가 교회 시설을 임대하고자하는 그룹의 관리자 인 경우 소개 편지를 작성할 수 있습니다. 그룹에 대해 설명하고 시설을 왜 빌리는지에 대해 설명하십시오. 이 편지는 교회 시설을 예약하는 데 도움이 될 수 있습니다.
조직의 이름과 연락처 정보를 기재하십시오. 조직의 경력 및 현재 목표에 대한 관련 배경 정보를 제공하십시오. 당신이 염두에두고있는 활동의 종류, 얼마나 자주 그리고 누가 담당 할 것인지 기술하십시오.
계획중인 행사의 시간과 날짜를 적으십시오. 이벤트가 한 번만 수행되는지 아니면 계속 진행될 것인지를 명시하십시오. 참석할 사람의 수 또는 예상 범위를 나타냅니다. 건전한 시스템을 세울 계획인지, 음식을 제공 할 것인지 등의 추가 정보를 제공하십시오. 보육이 필요한지 여부를 표시하십시오. 청소 서비스가 필요한지 또는 그룹이이를 관리 할 것인지 알려주십시오.
귀하의 책임 보험 회사의 이름과 연락처 정보를 포함하십시오. 귀하의 보험 기간을 명시하십시오.
회의 요청. 계약 조건을 협의하고 계약서에 서명 할 준비를하십시오.
