일반적으로 공공 부문에서 사용되는 브리핑 보고서는 특정 쟁점에 대한 요약과 함께 진행할 제안 된 과정을 포함하는 짧은 문서입니다. 비즈니스 환경에서 경영진 조교는 브리핑 보고서를 사용하여 차기 이사회에서 논의 될 문제에 대해 CEO에게 알릴 수 있습니다. 이 경우 CEO는 문제의 배경과 상황 및 다음 단계를 알고 이사회 구성원과 세부 사항을상의 할 수 있습니다. 당신이 사업 상 누군가를 위해 브리핑 페이퍼를 쓰고 싶다면 그것을 정확하고 간결하게 유지하십시오.
브리핑 용지의 형식
이름에서 알 수 있듯이 브리핑 자료는 짧아야합니다. 일반적으로 용지는 두 페이지 아래에 두어 읽기 쉽고 흡수가 잘됩니다. 브리핑 보고서의 목적은 수령자에게 복잡한 문제에 대해 알리고, 높은 수준에서 상황을 제공하고 다음에해야 할 일에 대한 권장 사항을 포함시키는 것입니다. 이것은 그가 필요한 결정을 내리거나 모든 관련 작업을 완료하기 위해 하이라이트를 인식하는 데 도움이됩니다. 브리핑 서류는 명확하고 평이한 언어로 작성되며 밀도가 높은 문단 대신 글 머리 기호가 포함되어 스캔하기 쉽습니다.
브리핑 문서의 시작
브리핑 문서를 작성한 사람의 이름, 현재 날짜 및 브리핑 메모의 제목을 맨 위에 기입하십시오. 많은 브리핑 노트는 노트의 이유를 식별하는 데 사용되는 "Purpose"섹션으로 시작합니다. 이것은 독자들에게이 정보가 왜 중요한지를 경고하는 데 도움이 될 것입니다.
이 문서의 목적은 9 월 3 일 세인트 루이스 지사에서 경찰 사건과 관련된 세부 사항을 대통령에게 알리기위한 것입니다. 사건이 국가 뉴스가되면 대통령은 언론 매체들로부터 질문을받을 수 있습니다.
또는 일부 브리핑 노트는 해결해야 할 문제를 즉시 포함 할 수있는 "Issues"섹션으로 시작합니다.
브리핑 페이퍼의 본문
브리핑 보고서의 본문에는 문제의 배경이나 배경 및 독자가 알아야 할 관련 정보를 기록 할 수있는 "주요 고려 사항"섹션이 포함되어야합니다.
고려할 사항: 가해자는이 회사의 직원이 아니며 결코 그런 직원이 아니 었습니다. 그는 우리 시설의 도움없이 혼자 행동했습니다. 직원들이 안전한 문을 열어 주었을 때, 그들은 안전 절차에 따라 협박하에 그렇게했습니다. 범인을 정복하는 데 도움을 준 세 명의 직원이 세인트 루이스 경찰서에 의해 장식 될 것입니다.
다음, "다음 단계"섹션에서 제안 된 행동 방침을 요약하십시오. 여기서 사용 가능한 솔루션을 기반으로 가능한 결과 및 시나리오를 포함 할 수 있습니다.
응답 제공에 대한 도움말
일부 브리핑 자료에는 "말하기 메모"가 포함됩니다. 여기에는 독자가 연설하거나 주제와 관련된 회의를 진행할 때 다루어야 할 특정 사항을 포함 할 수 있습니다. 그들이 읽어야 할 연설문을 작성하는 대신 언급해야 할 주제와 함께 짧은 글 머리표를 포함하는 것이 좋습니다. 이것은 그들이 자신의 말로 그 문제를 설명하는 데 도움이 될 것입니다.
귀하의 브리핑 페이퍼 끝 부분에 질문 사항이있을 경우 독자가 쉽게 연락 할 수 있도록 연락처 정보를 기재하십시오.
