간결한. 당신이 그것에 대해 생각한다면, 언어 학자들은 거대한 논문을 통해 걸어 갈 시간이나 성향이없는 임원들에 대한 "알 필요가있는"정보를 요약 한 비즈니스 문서를 설명하기 위해 더 나은 용어를 선택할 수 없었을 것입니다. 브리핑 보고서를 작성하라는 메시지가 표시되면 상사가 찾고자하는 주요 데이터를 외삽 할 때 "간결하고" "간결한"단어를 유념하십시오. 두 단계 접근법: 보고서에서 데이터를 가져올 때 작가처럼 생각한 다음 중요한 데이터를 그대로두고 모든 단어의 영향을 평가하는 것이 목표 인 편집자가 되십시오.
브리핑 보고서의 목적을 이해하십시오. 경영진은 "분석 결과가 아닌 분석 결과"를 추구하므로 원래 보고서에서 찾은 정보를 바탕으로 간략한 보고서를 작성할 때이를 명심하십시오.
문제 / 상황을 기술하고, 그 관련성을 설명하고, 정확하고 정확한 언어로 - 마스터 보고서에 포함 된 증거 및 결론을 반복하여 간략한 설명을 시작하십시오. 브리핑을 구조화하기 위해 기자의 역 피라미드를 채택하십시오. 먼저 가장 중요한 데이터를 외삽하고 종이에 저지하십시오. 브리핑 본문을 만들기 위해 중요도가 낮은 정보를 내림차순으로 추가하십시오.
감각론, 최상급 및 보풀이없는 간단한 영어를 사용하여 간단한 설명을 수정하십시오. 시간표, 귀하의 논문을지지하거나 논박하며 목표 청중의 명칭에있는 모든 것을 소파에 담아 다양한 시각을 포함시킵니다. 원본 보고서에 언급 된 중요한 내용을 설명하기 위해 첨부 파일이나 관련없는 문서가 필요하지 않은 간단한 개요를 만들기 위해 노력하십시오.
임원이 브리핑 보고서를 통해 쉽게 이동할 수 있도록 헤더, 하위 헤드 및 글 머리표를 사용하십시오. 긴 단락을 다시 방문하여 보고서의 속도를 강화하십시오. 상상력에 아무 것도 남지 않도록 특정 측정 값이나 숫자를 지정하십시오. 모든 점의 정확성을 확인하십시오. 특히 데이터에 불일치가있는 경우 왜 발생했는지 설명하십시오.
브리핑 보고서를 객관성 테스트에 제출하여 데이터에 질문을하고이 유형의 보고서를 공식화 할 수있는 위험이 없도록 편향을 생략했는지 확인하십시오.데이터를 그리는 주 보고서에 도달 한 직접 결론이 없다면 조심해야합니다. 오히려 중요한 정보를 빠뜨린 저자 인 저자에 대한 오해가 없다고 말하십시오.
팁
-
브리핑 보고서를 임원 요약과 차별화하십시오. 최대 10 페이지까지 실행할 수있는 더 긴 문서이며 임원 요약 보고서의 본문에 포함되지 않은 클릭 유도 문안을 포함해야합니다.
