거의 모든 사람들은 언젠가는 나쁜 기록에 그 기록을 남기는 기록의 대상이 될 것입니다. 지각에 대한 비공식 토론의 기록처럼 간단 할 수 있습니다. 그것은 당신에게 임금 인상 또는 귀하의 직업을 요구하는 징계 절차의 공식 상담 일 수 있습니다. 최악의 시나리오에서는 직장을 끝내는 편지 일 수 있습니다. 각 행사마다 귀하는 반론 서를 작성하여 제출해야합니다. 이 서한은 이야기의 측면을 제공함으로써 분쟁을 해결하는 데 도움을주기위한 것입니다.
필요한 항목
-
귀하의 사건과 관련된 참조 자료
-
당신에 대한 원본 편지
단락별로 단락을 어김으로써 당신에 대한 편지를 분해하십시오. 단락이 길거나 세부 사항이 많이 포함 된 경우 문장 수준으로 나누십시오. 이 해체는 합리적으로 편지를 볼 수있게합니다.
부정적인 정보의 각 항목에 대해 설명하는 반론을 구성하십시오. 이러한 것들을 설명 할 때 당신이 긍정적 인 빛에 던져 질 수 있도록 반론에주의를 기울이십시오. 예: "스미스 씨는보고주기 중에 4 번 늦었습니다."는 각 사건을 설명하는 단락으로 반박 될 수 있습니다. "보고 기간의 100 업무 일 동안, 나는 시간의 96 %에 있었고, 각각의 사건은 통제 할 수없는 상황으로 인한 것이 었습니다. 각 사건은 가능한 한 빨리 상사에게보고되었습니다." 귀하의 반박은 결점을 설명하고 압도적으로 높은 출석률을 지적함으로써 불만을 사소한 것으로 만듭니다. 물론 편지에 자세한 내용이 쓰여졌을 경우 귀하의 반론도 더욱 자세하게 설명 될 것입니다.
사실, 참고 문헌 및 초기 초안이 모두 작성되면 편지를 작성하게됩니다. 오프닝은 그것을 볼 권위자를 존경해야한다. 편지가 쓰여지고있는 이유에 대한 간략한 개요를 제공 할 것입니다. 그런 다음 원본 편지를 반박하는 정보를 추가합니다. 마지막으로, 당신은 정중하게 닫힙니다.
예를 들면 다음과 같습니다. "선생님, 2011 년 1 월 1 일에 수퍼바이저가 늦게 내 파일에 관해 보낸 편지에 관한 추가 정보를 제공하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 수퍼바이저는 내가 늦은 4시 그러나 그 편지는 그 당시에 나에게 설명 될 때마다 결코 언급되지 않았으며 각 설명을 합당한 이유라고 받아 들였습니다.보고 기간이 100 근무일이기 때문에 나는 96 % 시간 출석률. 직원."
이 예에서 알 수 있듯이 지나치게 길거나, 무례하거나, 심지어 obricious 할 필요가 없습니다. 대신, 원래 편지와 성격의 불리한 정보에만 전적으로 초점을 맞추어 짧게 유지하십시오. 편향되지 않은 제 3자는 이제 두 글자를 읽고 자신의 결론을 이끌어 낼 수 있습니다.
팁
-
원본 편지가 배달 된 후 24 시간 이내에 반론을 제출하십시오. 편지를 작성할 때 자신의 직책을 뒷받침하는 관련 규정을 인용하십시오.
경고
개인적으로하지 마십시오. 예를 들어 원저자의 성 - 이름 부름을 공격하면 독창적 인 사람을 보게되며 독창적 인 작가는 독자의 눈을 뜨게됩니다. 사실을 부 풀리지 마십시오. 그들은 확인하기가 너무 쉽다. 귀하의 개인 비누 상자에 반박을하지 말고, 사실에만 전적으로 의존하십시오. 요청하면 측정 할 수없는 것을 작성하지 마십시오.
