사람이나 조직을 위해 돈을 요청하는 것은 어색함을 느낄 수 있지만 많은 비영리 단체 또는 신생 기업에게는 필수적입니다. 지역 사회의 후원자는 많은 후원 요청을 받게되므로 서면 요청은 간결하면서도 유익합니다. 당신이 당신의 대의의 합당 성과 후원자에게주는 유익을 분명히 할 때, 당신은 계속해서 의지 할 수있는 파트너쉽을 발전시킵니다.
필요한 항목
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잠재적 인 후원자에 대한 정보
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기부자 성명
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비즈니스 레터 헤드
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이벤트 또는 필요 정보
회사 철학 또는 현재 기부 및 스폰서 십 목록을 확인하여 프로젝트가 어디에 들어 있는지 확인할 수 있습니다.
귀하의 요청에 회사 레터 헤드를 사용하십시오. 회사 레터 헤드를 사용하면 기증을 요청할 권한이 있으며 요청이 합법적임을 보여줍니다.
귀하의 서면 요청서를 스폰서 십 및 기부자에게 전달하십시오.
문자를 올바르게 포맷하십시오. 정식 편지 레이아웃을 사용하려면 오른쪽 구석에 주소를 쓰고 그 아래에 목적지 주소가 왼쪽에 있어야합니다. 오른쪽에 그 밑에 날짜를 써라. 날짜 아래, 왼쪽에는 공식적인 인사말을 작성하십시오.
명확하게. 당신이 누구인지 그리고 무엇을 요구하고 있는지에 대한 문장으로 두세 글자를 시작하십시오. 예를 들어, "제 이름은 Jane Doe이고 Children 's Home Association을 대신해서 편지를 쓰고 있습니다."
귀하의 회사 또는 귀하의 철학뿐만 아니라 지역 사회에서의 개인적인 참여를 설명하십시오. 예를 들어, "CHA는 25 년 넘게 Memphis 지역의 어려움에 처한 어린이들에게 봉사했으며 미래에이 지역 사회에서 활동할 것을 약속합니다."
귀사가 귀하의 사업과 관련하여 돈을 요청하는 방법을 나타냅니다. 예를 들어, "CHA는 Mike 's Bike Shop이 아이들이 신체 활동을 더 활발하게하고 지역의 야외 자원을 즐기도록 격려해주었습니다."
요일, 날짜, 시간 및 목적과 같은 중요한 행사 정보를 회사 또는 개인에게 제공하십시오. 예를 들어, "우리가 CHA에서 연례 워킹 홀을 계획하기 시작할 때, 우리는 조직이 함께 일할 수있는 기회가 있음을 알 수 있습니다. 매년 개최되는 이벤트와 마찬가지로 **** ___.”
특정 금액이나 기부금을 요구하십시오. "올해 우리는이 행사를 성공으로 이끄는 데 귀하의 참여를 요청하고 있습니다. $ 200.00의 기부 또는 팀 후원은 우리 지역 청소년에게 계속 봉사하는 데 도움이 될 것입니다."
회사 나 개인에게 파트너십이 어떻게 도움이되는지 알려주십시오. 예를 들어, "대신에 우리는 귀하의 이름을 인쇄용 브로슈어에 인쇄하고 T- 셔츠에 스폰서로 등록 할 것입니다. 귀사에 대한 광고 배너를 제공해 주시면 해당 행사에도 게재 할 수있게되어 기쁩니다."
계획을 계속할 수 있도록 기한을 추가하십시오. 행사 최소 6 개월 전에 예산 및 인쇄 마감 기한을 요청하고 회사가 요청에 응답해야하는 날짜를 포함 시키십시오. 응답하는데 최소 2 주가 소요됩니다.
후속 전화 통화. 연락 담당자에게 귀하가 추가 정보를 요청하고 파트너십에 대해 의논하기를 원한다는 사실을 알리십시오.
정중하고 낙관적 인 편지 "미래에 당신과 함께 일할 것을 고대합니다"를 끝내고 이름과 직함으로 서명하십시오.
팁
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네트워킹 기술을 사용하여 연락처 이름을 얻고 회사와 "in"을 찾습니다. "리사 앤더슨이 나에게 네 이름을 주었다"라고 말할 수 있다면, 너는 누군가가 너에게 보증 할 것을 요구하고 너의 요청은 더 진지하게 보일 것이라고 말하고있다.
경고
자신을 제한하지 마십시오. 특정 요청을 포함 시키지만, 회사의 카운터 제안을위한 공간을 남겨 둡니다. 예를 들어 레스토랑에서 돈을 요구하는 경우 상품권이나 상품을받은 뒤 선물을 받도록하십시오.
