전자 통신의 기술적 진보에도 불구하고 팩스 기기는 2015 년까지 문서를 보급하는 중요한 방법으로 남아 있습니다. 팩스 표지는받는 사람에게 팩스를받는 사람과 그 사람이 무엇인지 알리는 데 중요한 역할을합니다.
발신자와 수신자
팩스 표지의 주요 기능 중 하나는 문서의 발신인과 수신인을 식별하는 것입니다. 표지는 선택 사항이지만 기본적인 연락처 정보가 없으면 전송이 끊어 질 수 있습니다. 의도 된 수신자가 팩스를 수신하지 못하면 표지에있는 "수신자"경고는 해당 문서가 올바른 사람에게 전달되도록합니다. 또한 보낸 사람의 이름을 알고있는 팩스 수신자가 문서를 더 빨리 처리 할 수 있습니다. 많은 회사는 템플릿 기반 팩스 표지와 이름과 로고가 이미 페이지에 인쇄되어 있습니다.
문서 세부 정보
일반적인 팩스 표지에는 팩스가 전송되는 이유 또는 문서 인클로저에 대한 설명 부분도 있습니다. 이 섹션은 발신자가 누군가가 전송을 심각하게 받아들이는지 여부에 대해 우려 할 때 유용합니다. 예를 들어, 업체가 원치 않는 입찰 제안서를 제출하면 표지를 통해 수신자가 자료를 통해 독서의 혜택을 누릴 수 있습니다. 문서에 대한 자세한 내용은 수신자에게 팩스로 보내진 자료가 이전의 토론이나 계약을 따르고 있음을 상기시켜줍니다.
날짜 및 페이지 번호
전송 날짜 및 전송 된 페이지 수는 표지에있는 공통 요소입니다. 둘 다 기록 보관 및 정확성에 중요합니다. 팩스로 날짜를 보내면 발신자는 특정 기한 제출을 만났음을 입증 할 수 있습니다. 팩스의 페이지 수는 불완전한 전송을 막기 위해 매우 중요합니다. 표지에는 "표지를 포함한 5 페이지"라고 표시 될 수 있습니다. 그러면 전송에 총 5 개의 페이지가 포함되어야한다는 메시지가 수신자에게 표시됩니다. 누락 된 것이 있으면 수신자는 보낸 사람에게 불완전한 문서를 알릴 수 있습니다.
추가 세부 사항
팩스 표지는 특정 문서와 함께 개인 정보 및 보안 정보를 전달하는데도 사용됩니다. 정부 기관, 금융 기관 및 법률 사무소는 표지에 기밀이나 개인 정보 취급 방침을 포함 할 수있는 조직입니다. 이 성명서는 수신자에게 인클로저의 섬세한 특성을 알려주고 기밀 문서 보호에 대한 책임을 보장합니다. 팩스는 수령인을 계약 상 또는 규제 요구 사항에 법적으로 구속 할 수 있습니다. 일부 회사는 팩스 전송을 사용하여 메모와 같은 문서를 보내고 요약 또는 간략한 메시지가 포함 된 표지 만 한 페이지에 포함시킵니다.
