직원을위한 교육 및 개발 프로그램을 제공하는 것은 개인의 성과와 동기를 향상시키고 조직의 성공을 달성하는 효과적인 방법입니다. 직원 교육은 신입 사원과 노련한 직원 모두에게 더 복잡한 직무 나 책임있는 직무를 수락하는 데 필요한 기술을 준비 할 수 있습니다. 그러나 인적 자원 직원은 실제 직업 훈련 및 개발 이외에도 추가 작업을 수행합니다. 직원 교육을 추적하는 데는 여러 가지 목적이 있으며, 그 중 두 가지는 직원 자격 업데이트 및 회사의 교육이 학습 목표를 충족시키는 지 확인하는 것입니다. 직원 교육 참가 및 완료 추적에 사용되는 방법은 회사 규모, IT 기능, 교육 프로그램 유형 및 인사 담당자 전문 지식에 따라 다릅니다.
소규모 조직을위한 직원 교육 및 개발 프로그램을 문서화하십시오. 예를 들어 직원 서명을 받아 참석 한 직원을 인정하고 필요한 교육을 완료하는 등 간단한 방법을 사용하십시오. 직원의 인사 파일에 서명 된 승인 양식을 추가하십시오. 이 방법은 직원이 신입 사원 오리엔테이션, 필수 직장 안전 수련 또는 리더십 수료를 완료 할 때 자주 사용됩니다. 문서 유형은 일상적인 승인 양식 또는 직원이 교육 세션 중에 완전히 참여했음을 입증하는보다 정교한 양식이 될 수 있습니다. 시험, 리뷰 및 출석 기록 사본은 이러한 유형의 추적 방법의 일부입니다.
직원 교육 추적을위한 네트워크 또는 컴퓨터 모니터링 개발 직원은 회사의 인트라넷 또는 인터넷을 통해 전자 서명을 통해 제공되는 교육 및 개발 자료를 인정할 수 있습니다. 회사의 교육 자료가 사내 IT 자원으로 개발되고 게시되는 경우 직원의 점수, 시간 및 완료를 기록하는 추적 시스템을 포함하십시오. 이 방법은 특히자가 학습을 완료 한 직원과 전자 인력 기록을 유지하는 고용주에게 효과적 일 수 있습니다. 교육 기록에 액세스하는 것은 인적 자원과 IT 부서가 협력하여 직원 교육을 모니터링 할 수있는 시스템을 설계 할 때 훨씬 간단한 작업입니다.
회사의 성과 평가 도구를 활용하여 직원 교육을 추적하십시오. 관리자와 직원이 연례 성과 등급을 논의하고 내년도 성과 기준과 목표를 수립 할 때 이것은 훈련 기록을 검토하기에 좋은시기입니다. 연례 성과 평가 회의는 관리자에게 직원 교육의 효과를 판단 할 수있는 기회를 제공하고, 교육이 직무와 직무 수행에 도움이되는지에 대한 직원의 피드백을 얻을 수 있습니다. 문서를 백업 추적 방법으로 사용하는 교육에 관한 양방향 대화는 성공적인 교육 방법을 평가하는데도 유용합니다.
