회사 소유의 차량에 투자하는 대신 고용주가 종업원에게 자신의 자동차를 운전하도록 요청하는 것이 종종 비용 효율적입니다. 그러나 이는 직원에게 비용을 부과합니다. 조직은 종종 좋은 인력을 유치 및 유지하기 위해 마일리지 상환을합니다. 국세청에 따르면 마일리지를 기준으로 차량 운임을 상환하는 지침은 고용주와 피고용자에게 상당한 세금 혜택을 제공합니다.
마일리지 상환 기본 사항
매년 IRS는 세금 공제 마일리지 환급을위한 업데이트 된 표준 요율을 게시합니다. 요금은 자동차, 밴 및 SUV와 같은 자동차를 운영하는 평균 비용을 반영합니다. 예를 들어 2015 년의 표준 요금은 마일 당 57.5 센트입니다. IRS는 가솔린뿐만 아니라 보험, 면허 및 유지 보수를 포함한 정상 운영 비용을 포함하는 수준으로 요금을 책정합니다. 고용주는 실제 차량 경비를 추적 할 수 있지만 일반적으로 표준 요금을 사용하면 추가 기록 보관이 불필요하기 때문에 일반적으로하지 않습니다. 표준 요금은 주차료 또는 수신료와 같은 항목에는 적용되지 않습니다. 고용주는 이러한 비용을 사업 경비로 상환 할 수 있지만 별도의 항목으로 처리해야합니다.
허용되는 비즈니스 여행
고용주는 업무 관련 운전 면허를 제외한 면제 마일을 환급받을 수 있습니다. 이는 직원이 개인적인 심부름을하지 않고 여행 비용을 사업비로 청구 할 수 있음을 의미합니다. 예를 들어, 고객과 만나기위한 여행은 공제가 가능하지만, 개인 은행 입금을위한 여행은 아닙니다. 또한, 직장과 집 사이의 운전은 매일 공제 할 수 없습니다. 때때로 고용주는 마일리지를 선불로 지급하며, 특히 장거리 출장의 경우 마일리지를 선불로 지불하는 경우가 있습니다. 이 작업이 완료되면 직원은 미사용 금액을 반환해야합니다.
트래킹 출장
IRS 마일리지 상환 문서화 요구 사항은 표준 요금을 사용할 때 간단합니다. 이는 표준 요율이 모든 정상 운영 비용을 충당하므로 고용주는 가스 및 수리와 같은 비용을 추적하지 않아도되기 때문입니다. 직원은 업무와 관련된 여행 기록을 제공해야합니다. 그들은 보통 마일리지 기록을 유지하고 정기적으로 상환을 위해 제출해야합니다. 각 로그 항목에는 초기 및 종료 주행 기록이 포함되어야합니다. 항목은 여행의 목적과 목적지에 대한 간략한 설명을 제공해야합니다.
상환 및 세금
고용주가 허용 된 금액 이상으로 고용인에게 과다한 보수를 지급하면 초과분은 과세 대상이므로 직원의 W-2로 가야합니다. 그렇지 않으면 마일리지 환급은 고용주에게 공제 할 수있는 사업비입니다. 직원은 표준 요율까지 상환에 대한 세금 부담이 없으며 W-2에 대한 보상금으로보고되지 않습니다. 고용주가 더 적은 금액을 지불하기로 결정하면 직원들은 세금 환급에 차이를 기록 할 수 있습니다.
