의도 편지는 다른 사람과 사업을하기위한 의사 표시입니다. 법적으로 구속력이있는 문서 또는 계약이 아니지만 문제의 계약을 명확히하고 요약하기 위해 법적 구속력이있는 문서를 동반 할 수 있습니다. 의향서는 종종 합병을 고려하는 회사간에 또는 특정 할인을받을 자격을 얻으려면 주주에서 투자 계획으로 보내집니다. 의도 편지는 형식이 쉽고 몇 분 안에 훌륭한 편지를 쓸 수 있습니다.
필요한 항목
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레터 헤드가있는 용지
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프린터, 워드 프로세서 또는 타자기가있는 컴퓨터
레터 헤드 아래의 페이지 왼쪽 위 모서리에 날짜를 입력하십시오. 비즈니스 스타일의 마진을 사용하십시오. 모든 라인은 들여 쓰기가없이 왼쪽으로 비칩니다.
날짜 아래에 공백 두 개를두고 플러시 왼쪽 정렬에 수신자 주소를 입력하십시오.
두 개의 공백을 남겨두고 한 줄에 몇 마디로 글자의 제목을 간략하게 요약하십시오.
수신자의 이름을 사용하여 인사말을 입력하십시오. 받는 사람의 이름을 모르는 경우 "친애하는 선생님 또는 부인:"을 대신 사용하십시오.
귀하의 인사말 아래 한 줄 건너 뛰고 프로젝트 또는 계약서를 2 ~ 3 문장으로 간략하게 요약하십시오. 선명한 직접 언어로 프로젝트 또는 계약의 구체적인 목표와 매개 변수를 설명하십시오. 정중하고 전문적인 음색을 사용하지만 주저하지 말고 바로 알아보십시오. 모호한 일반화와 정교한 소개 자료를 피하십시오. 이것은 비즈니스 지향 리더를 "필러"로 공격 할 것입니다.
한 번 더 건너 뛰고 프로젝트 또는 계약의 예상 전체 기간 및 프로젝트가 시작될 것으로 예상되는시기를 설명하십시오. 활발한 목소리를 사용하고 상대적으로 짧은 문장을 유지하십시오. 이것은 법적으로 구속력이있는 문서가 아니기 때문에 프로젝트 기간에 대한 상대적으로 낙관적 인 추정을 할 수 있지만 프로젝트의 가능성 범위 내에서 견적을 잘 유지하도록주의하십시오.
한 줄을 건너 뛰고 지불 조건과 적절한 연락처 정보를 간략하게 설명하십시오. 이 섹션의 정보, 특히 재무 및 계약 세부 정보를 정확하게 확인하여 향후 잘못된 커뮤니케이션 및 불만을 피하십시오. 제안 된 계약에 대한 독자의 고려에 대해 독자들에게 감사의 말을 전하고, 다시 회의를 기대하고, 합의를 더 논의하고, 회신을받을 것을 기대한다고 말하십시오. 닫는 인사말 아래 몇 줄에 이름을 써넣고 입력 한 이름 위의 공백에 문자를 서명하십시오.
