건설 프로젝트는 오랜 시간이 걸릴 수 있고 광범위한 팀웍과 협력이 필요한 잠재적으로 유리한 시도입니다. 건설 프로젝트를 시작할 때 종종 건설 의도 서를 작성해야합니다. 이 편지는 계획된 프로젝트를 수행하거나 시작하려는 프로젝트에 대한 설명을 요청하는 데 사용할 수 있습니다. 목적이 무엇이든, 편지에 몇 가지 사항을 기재해야합니다.
편지 날짜를 기입하십시오. 건설 의도서는 비공식 계약으로 사용할 수 있으며 설명 된 건설 조건의 수락을 나타냅니다.
편지를 해당 기관에 보냅니다. 불특정 "친애하는 각하 또는 부인"인사말을 사용하지 마십시오. 대신 편지를 해당 기관에 직접 전달하십시오. 이 관행은 편지에 형식과 특수성을 추가합니다.
계획된 건설 프로젝트를 설명하십시오. 하나 이상의 단락에 대한 자세한 설명을 제공하십시오. 좋은 설명은 다른 건설 업체로부터받는 편지 또는 회사와 통신하는 서신을 구분합니다.
제안 된 계획의 이점을 열거하십시오. 미적, 재정적 또는 내구성의 이점을 포함하여 나머지 부분보다 귀하의 계획이 바람직한 이유를 지적하십시오.
예상 비용에 대한 정보를 제공하십시오. 특정 비용을 지불 할 수는 없지만 일반 예산을 작성하여 건설 비용을 지불 한 회사 나 조직이 정보에 입각 한 재무 결정을 내리고 예산을 적절하게 계획 할 수 있도록하십시오.
완료 할 예상 시간대를 추가하십시오. 기상 조건이나 장비 가용성과 같이 예상되는 완료 시간을 변경할 수있는 요소에 대한 구체적인 정보를 제공하십시오.
"근실하게"또는 "너의 것"과 같은 보완 폐쇄를 포함하십시오.
