문서화 된 정책과 절차가 포함 된 안전 프로그램을 통해 직원은 사고를 예방하고 회사 비용을 절감 할 수 있습니다. Safety Management Group의 수석 안전 고문 Mark Steinhofer에 따르면 직원 부상 및 질병 발생률은 20 % 감소하고 회사는 안전 프로그램에 소요되는 비용으로 4 ~ 6 달러의 투자 수익을 볼 수 있습니다. 직업 안전 및 건강 관리 지침을 준수하고 적절한 교육과 자격을 갖춘 직원에게 전달되는 안전 메모 및 문서를 작성하십시오.
고용주는 준수해야합니다.
OSHA는 고용주가 위험 할 수있는 직업을 수행하는 모든 직원에게 안전 지침을 제공하도록 요구합니다. 중소 기업 소유자, 안전 수락 임원, 인사 전문가, 교육 감독 또는 직원의 감독과 안전으로 지정된 기타 직원은 안전 메모 작성 및 적절한 직원에게 배포해야합니다. 예를 들어 감독은 특정 지역에서 단단한 모자 착용 요구 사항에 대한 메모를 배포 할 책임이 있습니다.
직원들이 적절한 안전 메시지를 받는다.
안전 메모는 안전 규정을 이해하고 영향을받는 해당 직원을 대상으로 설계되어야합니다. OSHA에 따르면, 어떻게 일을 해야할지에 대한 무지가 안전 부족에 대한 변명의 대상이 아닙니다. 위험을 감당하는 직업에서 제대로 인증 또는 훈련받지 않은 근로자를 훈련시키는 것은 고용주의 책임입니다. 인적 자원은 "기계 사용중에 공인 된 크레인 운영자 만 마당에 들어갈 수 있습니다"와 같은 액세스 수준을 포함하는 직원 직무 목록을 작성할 수 있습니다.이 메시지는 메모로 나올 수 있으며 작업 영역.
회사 프로토콜에 대한 메모 내용 확인
안전 메모를 작성하는 고용주와 관리자는 문서의 내용을 안전 문서의 핵심 요구 사항을 결정하는 회사 점검 목록과 비교해야합니다. 예를 들어, 새로운 OSHA 판결이 통과되면, 메모는 명시 적으로 요구 사항을 인용해야하며 관리자는 그 정확성을 보장하기 위해 문구를 검사해야합니다. 이사회 또는 안전 위 원회에서 내려지는 새로운 지침은 규칙 작성자가 제공 한 점검 목록을 따라야합니다. 메모에는 직원이 지침을 이해할 수 있도록 피드백을 제공하는 지침이 포함되어야합니다. 메모에는 반드시 읽어야하는 사람들의 이름이 포함될 수 있으며 각 지정된 직원은 그의 이름 뒤에 머리 글자가 있어야합니다.
벌칙 준수 실패
고용주는 근로자에게 명확한 안전 규칙 및 규정을 제공하지 않으면 OSHA의 딱딱한 벌금에 직면 할 수 있습니다. OSHA 지침을 준수하지 않아 직원의 안전을 무시한 것으로 간주되는 고용주는 위반 당 최대 $ 70,000의 벌금을 부과받을 수 있습니다. 안전 메모 및 OSHA 규정을 게시하지 않으면 벌금이 부과 될 수 있습니다. 고용주가 안전 규칙 위반에 대해 언급되면 사용자는 위반 사항의 사본을 3 일 동안 또는 문제가 해결 될 때까지 일반보기에 게시해야합니다. 또한 모든 메모와 교육 자료는 직원이 이해할 수있는 언어로 제공되어야합니다. 예를 들어 고용주는 위반 사항을 번역하여 영어, 스페인어, 아랍어 및 기타 언어로 병행하여 게시 할 수 있습니다 추가 벌금을 피하기 위해 직원들이 사용하는 다른 언어. 직원이 사용하는 언어로 된 모든 교육 메모와 설명서를 번역하고 제공하는 것은 인적 자원 또는 고용 관리자의 몫입니다.
