합당한 프로젝트에 대한 훌륭한 아이디어가있을 수 있지만 피치를 지원하기 위해 준비한 보고서가 읽지 않은 채로 있으면 아무데도 갈 수 없습니다. 간부 요약서는 간결한 개요로 보고서를 요약하여 문자 그대로 최전선에 가장 중요한 정보를 제공합니다. 그것은 바로 앞에 배치 된 보고서와 함께가는 별도의 문서입니다.
시작시 바로 관객을이기십시오.
임원 요약의 궁극적 인 목표는 독자가 보고서에 도달하기 전에 또는 모든 것을 읽지 않으려는 경우 잠재 고객을 확보하는 것입니다. 보고서 길이의 10 %를 넘지 않아야하며 어떤 경우에도 10 페이지를 넘지 않아야합니다. 당신은 자신의 처분에 없을지도 모르는 많은 시간을 투자하지 않고 독자가 그것을 통과 할 수 있기를 바랍니다. 잠재 고객이 보고서에 포함 된 세부 정보를 읽지 않는 경우 소송을 제기 할 수있는 유일한 기회 일 수 있으므로 가능한 한 강력하게 작성하십시오. 당신의 모든 문장은 가치가 있습니다. 각 문장은 당신의 독자의 흥미를 자극 할 것입니다.
핵심 포인트 강조
먼저 보고서를 작성하십시오. 그것을 읽으면서 각 섹션에서 가장 중요한 정보를 기록하십시오. 이미 보고서에 포함 된 각 섹션에 요약의 작은 섹션을 집중하고자 할 것입니다. 섹션이 동일한 순서로 나타나야 만 독자가 관심이 있다면 더 자세한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 강조하기로 선택한 정보를 설명하는 글 머리 기호 또는 몇 문장 - 각 단락마다 -을 각 부분에 사용하십시오. 보고서에서 작성한 것과 똑같은 말을 반복하지 마십시오. 정보에 새로운 변화가 생깁니다.
당신의 사업 아이디어를 고려하십시오
프로젝트에 따라 보고서 섹션과 확장 섹션이 달라집니다. 소개부터 시작하여 결론으로 끝내기를 원할 것입니다.이 두 가지 모두 북 엔드 판매용으로 사용해야합니다. 그러나 보고서 및 요약문은 특정 프로젝트에만 사용됩니다. 예를 들어, 프로젝트 자금을 요청하는 경우, 보고서에는 회사 및 사명 선언문에 대한 세부 정보를 제공하는 섹션이 포함됩니다.이 두 섹션은 요약에서 몇 줄로 줄여야합니다. 보고서의 다른 섹션은 재무 제표 전용으로 사용될 수 있습니다. 요약 정보를 사용하지 않고 세부 정보를 제공하고 독자가 필요로하는 자금을 명시하십시오.
귀하의 목표가 신제품을 상품화하는 것이라면, 귀하의 보고서에는 귀하의 시장 조사 및 귀하의 발견 사항에 대한 설명이 포함되어야합니다. 따라서 요약 정보의 일부를이 정보를 다루기 쉽도록 가독성있게 정리하십시오.
정책 아이디어 홍보
프로젝트에 정책 변경이 포함되는 경우 보고서에는 당면 문제에 대한 설명, 제안 사항, 구현을위한 제안 및 고려 사항에 도달하는 데 도움이되는 조사가 포함될 수 있습니다.재정을 강조하는 절을 포함 할 필요는 없지만, 회사 나 기관에 약간의 비용이 소요될 경우 비용을 처리해야합니다. 예상 금액을 요약에 명시하고 회사가이 지출을하는 것이 왜 중요한지를 설명하기 위해 한 두 문장을하십시오. 자금 조달의 출처에 대한 제안을 할 수도 있습니다.
