고용주는 그들이 사용하는 방법이 효과적이고 공평한 한 직원의 급여비를 준비 할 때 상당한 여유를 가지고 있습니다. 많은 중소기업 소유자는 돈을 절약하고 더 나은 통제와 감독을 유지하기 위해 급여 지급을 스스로 선택합니다. 급여 명세서를 혼자서 준비 할 때 손으로 완전히하거나 스프레드 시트를 사용하도록 선택할 수 있으며 한 시간에 반올림하거나 분을 소수로 변환하여 시간과 분을 계산할 수 있습니다. 또는 급여 소프트웨어 프로그램을 사용하여 시간과 에너지를 절약 할 수도 있습니다.
정확한 분기를 분기로 반올림
손으로 급여를 완전히 수행하는 경우 전체 정확도로 작업 한 시간과 분을 추적하고 계산하는 것이 어려울 수 있습니다. 대신 정확한 분을 1/4로 반올림하는 것이 더 쉬울 수도 있습니다.이 시간은 급여 목적으로 합법적으로 반올림 할 수있는 가장 큰 시간입니다.
이 방법을 사용할 때 명심해야 할 가장 중요한 사실은 합법적으로 1 분에서 4 분의 1을 반올림 할 수는 있지만 반올림 만하면 안되며 공정 근로 기준법을 위반하는 것입니다. 대신, 1 분에서 7 분까지의 직원 시간은 반올림해야하지만 8 분에서 14 분은 가장 가까운 시간에 반올림해야합니다.
예를 들어 John이 유급 점심 식사를 포함하여 오전 8시 46 분부터 오후 5시 28 분까지 근무한 경우 상사는 근무 시간을 오전 8시 45 분에서 오후 5시 30 분까지 돌릴 수 있습니다. 이것은 그가 실제로 일한 정확히 8 시간 42 분이 아니라 급여 목적으로 8 시간 45 분을 일했음을 의미합니다. 이 1 시간의 8 분의 3에 시간당 임금이 곱 해져서 시간당 20 달러를 벌면 175 달러를 벌었을 것입니다.
분을 십진수로 변환
급여에 대한 분을 변환하는보다 정확한 방법을 찾고 있다면 24 시간제를 사용하고 분을 반올림하지 말고 십진법으로 변환 할 수 있습니다. 급여에 대한 분수로 변환하는 것은 분당 60 분의 수식을 작성하여 스프레드 시트를 사용하는 경우 자동으로 수행 할 수 있습니다. 수동으로 급여를 수행하는 경우 급여 시간 전환 계산기를 참조하거나 분을 수동으로 60으로 나눌 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 직원의 시간 초과를 시간 초과에서 쉽게 뺄 수 있습니다.
위 예의 경우 John의 8:46 a.m.을 5:28 p.m으로 변경할 것입니다. 시간은 각각 8.77 시간과 17.47 시간이었다. 17.77에서 8.77을 뺀다면 8.7을 얻게되고, 그 다음에 그의 임금을 곱하면 총 174 달러가됩니다.
급여 소프트웨어 사용
대부분의 중소기업 고용주는 여전히 손으로 급여를 계산하고 급여에 대한 분을 정확하게 계산하기 위해이 두 가지 방법에 의존 할 것이지만 소프트웨어 프로그램이 당신을 위해 업무를 수행 할 수 있습니다. 이 프로그램에는 급여 계산 시간 계산기가 내장되어 있으며 직원이 정규 근무 및 초과 근무 시간에 따라 얻은 임금을 자동으로 계산할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 세금, 압류, W-2, 보너스 및 기타 복잡한 급여 문제를 처리 할 수 있습니다.
많은 고용주들이 급여 소프트웨어를 정당화하기에 충분한 인원을 고용 할 때까지 손으로 급여 지급을 선호하지만 필요하지는 않습니다. 소프트웨어 옵션으로 전환하는 데 드는 비용에 대해 우려하는 사람들을 위해 많은 무료 및 저렴한 급여 프로그램이 있습니다.
