자선 단체는 서포터에게 목적을 위해 파티를 열 것을 요청하면 크고 작은 혜택을 누릴 수 있습니다. 칵테일 파티 기금 모금 행사를 조직하면 동시에 기금 모금과 기금 모금이 이루어집니다. 소규모 캐쉬 바 이벤트에서 연말 연말까지 모금 행사를 계획하십시오.
테마 또는 테마가 아닌
자선 칵테일 행사는 모든 형태와 크기로 이루어집니다. 직원 및 자원 봉사자와 협력하여 자신의 업무가 명확 해지도록하십시오. 테마 이벤트는 가장 단순한 것 또는 가장 무도회처럼 복잡 할 수 있습니다. 바 기금 모금 행사에는 와인 시음, 맥주 샘플, 샴페인 토스트 또는 풀 바스 (full-bar bashes)가 포함될 수 있습니다. 휴일 칵테일 파티는 산타 모자와 검은 색 넥타이가 될 수 있습니다. 여름을 테마로 한 축제는 Mad Hatter 티 파티 개념을 통합 할 수 있습니다. 귀하의 개념은 어떤 종류의 음식, 음료 및 엔터테인먼트를 제공 할지를 결정하므로 어떤 후원자를 후원해야 하는지를 식별 할 수 있습니다.
기부 요청
기금 모금의 핵심은 묻습니다. 기금 모금 칵테일 파티의 종류에 따라 음식, 음료, 오락 및 광고 기부를 요청할 수 있습니다. 맥주와 와인을 먹고 싶다면 현지 양조장과 와인 제조사에게 샘플을 제공하여 행사에 참여하도록 요청하십시오. 공연 기부에 관해 음악가에게 연락하십시오. 현지 레스토랑에서는 때로는 칵테일 이벤트에서 샘플을 일부 기부로 제공하고 비즈니스를 위해 부분 마케팅을 제공합니다. 미디어와 웹 사이트에 접근하여 홍보 행사를 홍보하는 대가로 이벤트의 브랜드 스폰서가 될 것으로 생각하는지 확인하십시오. 거주 지역의 주류 법률에 따라 주류 판매업 자들은 때때로 기부 할 수있는 판촉 행사를 진행합니다. 모두에게 물어 보시고 크게 질문하십시오. 당신이 거부당한 경우, 잠정적 인 기증자에게 감사하고 다음 기부자에게로 이동하십시오.
장소 예약
귀하의 조직이나 자선 단체가 칵테일 행사를 개최하기에 적합한 공간이없는 경우, 위치를 찾아야합니다. 당신의 이상적인 장소 목록을 만들고 그들이 당신을 수용 할 수 있는지 물어보십시오. 그들에게 기부금이나 할인 된 금리를 요구하십시오. 식물원, 투어 보트 또는 커뮤니티 극장과 같은 독특한 로케일은 자신의 추첨을 제공하기 때문에 이벤트에 관심을 갖습니다. 레스토랑과 나이트 클럽에는 개별 객실이 마련되어 있습니다. 많은 호텔에는 여전히 볼룸이 있습니다. 그러나 합리적으로 기대하는 사람들의 수에 맞는 크기의 장소를 선택하는 데주의하십시오.
예산 및 가격 설정
이제 상품 및 서비스를 기증 했으므로 보완 식품, 음료, 장식 및 광고에 어느 정도 지출해야하는지 결정할 수 있습니다. 음식, 음료, 장소 및 오락 비용이 얼마나들 것인지 명확히 알게되면 인쇄 비용을 포함하여 장식 및 광고에 지출 할 금액을 결정하십시오. 이 모든 항목의 합계를 판매 할 수 있다고 확신하는 티켓 수로 나눕니다. 결과 번호는 참석하는 1 인당 비용입니다. 티켓을 판매하는 경우 티켓 가격을 결정하기 위해 그 수를 두 배로 늘리는 것이 좋습니다. 당신이 술집을하고 있다면,이 숫자는 평균 음료 비용 일 것입니다. 귀하가 올릴 수있는 금액의 요소는 가능한 모든 곳에서 예산을 정돈하고 행사를 판매하는 데 집중하십시오.
마케팅 및 판매 티켓
티켓을 판매하는 경우 직원, 자원 봉사자 및 스폰서에게 이벤트 티켓 판매를 도와 줄 것을 요청하십시오. 모든 무료 커뮤니티 캘린더 옵션을 온라인 및 인쇄물에 활용하십시오. 마을의 미디어와 웹 사이트에 연락하여 기금 모금 행사에 대해 언급하도록 요청하십시오. 프로모션으로 무료 티켓을 제공하십시오. 광고지를 올려 놓고 예산을 책정한다면 가능한 한 많이 광고하십시오.
