단일 급여 기간에 대한 급여 처리는 세부 프로세스이기 때문에 완료하는 데 2 ~ 3 일이 소요될 수 있습니다. 급여 처리에서 가장 시간이 많이 걸리는 (그리고 첫 번째) 작업 중 하나는 직원의 시간을 계산하는 것입니다. 계산을 수행하는 동안 직원의 시간도 변환해야합니다.
매시간 직원의 주간 시간표를 수집하십시오. 시간제 근로자는 현재 급여 기간 내에서 근무한 시간 - 급여를받는 기간. 시간표에는 각 직원의 해당 시간 동안 사용 된 초과 근무, 휴가, 병가 또는 개인 시간이 반영되어야합니다. 일부 직원들은 수작업으로 완료 한 시간표를 사용합니다. 다른 사람은 시간 시계를 펀치. 직원과 그의 매니저 또는 감독자가 근무 시간 기록표에 서명했는지 확인하십시오. 서명되지 않은 경우 적절한 서명을 위해 서명하십시오.
타임 카드를 통해 군사 시간을 정규 시간으로 변환하십시오. 근무 시간 기록표가 수작업으로 작성된 경우 직원이 근무 시간 기록에 정규 시간을 사용했기 때문에이 단계를 건너 뛸 수 있습니다. 직원이 군사 시간에 그의 펀치를 기록하는 시간 시계를 사용하는 경우이를 변환해야합니다. 군사 시간을 정규 시간으로 변환하려면 다음 예를 사용하십시오. 점심 도시락 - 1300; 점심 - 1400; out - 1900은 -9 am.; 점심 - 오후 1시; 점심 식사 - 오후 2시; ~ 오후 7시 직원은 일주일에 40 시간을 정규 시간으로 제공한다면 8 시간의 정규 근무 시간과 1 시간의 초과 근무 수당을 지급 받아야합니다.
십진수를 분으로 변경하십시오. 직원의 근무 시간 기록부에 분 대신 소수점이 반영 될 수 있습니다. 다음 공식을 사용하여 변환을 수행하십시오. 0 -.25는 15 분 26 - 50은 30 분과 같음.51 -.75는 45 분과 같음.76 -.99는 60 분과 같습니다.
매시간 직원의 시간을 가장 가까운 분기 시간으로 반올림합니다. 직원 또는 시간 시계는 일반적으로 정확한 펀치 (예: 오전 8시 13 분 또는 오전 7시 6 분)를 기록합니다. 다음과 같이 반올림합니다. 오전 8시 13 분은 오전 8시 15 분과 같습니다. 오전 7시 6 분은 오전 7시와 같습니다.
각 일에 대한 전환 수를 기준으로 시간 집계표 열을 합계하십시오. 정규 열과 초과 근무 열은 모두 변환되어야합니다. 예를 들어, 월요일, 8 시간 화요일: 7 시간 30 분 수요일: 6 시간 15 분 목요일: 8 시간 금요일: 7 시간 45 분 일반 열 합계는 37 시간 30 분으로 표시되어야합니다.
