Quickbooks는 재무 수치 및 기타 관련 정보를 구성하고 계산하는 데 사용되는 회계 소프트웨어입니다. 그것은 당신에게 오늘날의 기술의 유용한 이점을 가진 양질의 재무 업무를 창출 할 수있는 이점을 제공합니다. Quickbooks는 스프레드 시트 및 회계와 함께 일부 컴퓨터 사용을 필요로하지만, 이것이 습득하기 어렵다는 것을 의미하지는 않습니다. 적절한 지시와 안내로 누구나이 절차를 배울 수 있습니다. 이 기사에서는 Quickbooks 소프트웨어를 사용하여 전문 급여 스프레드 시트 및 데이터베이스를 작성하는 방법을 설명합니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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Quickbooks 소프트웨어
급여에 Quickbooks를 사용하는 방법
프로그램을 열려면 컴퓨터의 바탕 화면에서 "Quickbooks"아이콘을 클릭하십시오. 프로그램이로드되면 기본 플랫폼 모듈이 표시됩니다. 급여 설정 구성을 구성해야합니다. 프로그램 탐색 메뉴 상단에있는 "직원"링크를 클릭하면됩니다. "Employees"드롭 박스에 하위 카테고리로 나열 될 "Payroll 설정"을 클릭하십시오. 설정 마법사가 나타나 세금 공제, 지불 및 시간당 계산 및 연간 급여 계산에 대한 기본 설정을 구성 할 수 있습니다.
첫 번째 설치 마법사 화면이 나타나면 "Payroll Option 선택"을 클릭하십시오. 선택할 수있는 세 가지 하위 옵션이 주어집니다. 시간과 다른 시간이 시스템에 입력되면 계산을 자동으로 생성하고 원천 징수 세를 보류하려면 "급여 완료"를 선택하십시오. 이것은 시간을 절약하고 가능한 실수의 수를 줄일 수 있기 때문에 중요한 시간으로 작용할 수 있습니다.
직원 데이터베이스를 설정하십시오. 화면에는 완료해야 할 직원 정보 데이터 양식이 표시됩니다. 각 주제는 중요성과 주제에 따라 탭으로 구분됩니다. 각 직원의 정보를 수동으로 입력해야합니다. 이 정보는 직원의 개인 정보로 구성됩니다. 생년월일, 사회 보장 또는 세금 식별 번호, 병역, 장애 정보, 직원 이름의 공식 철자 및 주소와 같은 항목. 하나의 탭을 완료하면 "변경 탭"을 클릭하여 정보 세트를 입력하십시오. 다음 탭에는 "급여 및 보상 모듈"이 표시됩니다.
모듈의 보정 표에있는 '수입'상자를 클릭하십시오. 이 정보는 매우 중요하며 정확하게 입력해야합니다. 이 특정 탭에서는이 정보가 직원에 따라 크게 달라 지므로 각 직원에 대한 개별 정보를 입력해야합니다. 지불 요금, 보상, 병가일, 휴가 날짜, 지불 기간 날짜 및 회사에서 지불 계산 및 회계와 관련하여 사용하는 기타 정보를 입력하십시오. 직접 예금은 정확성의 중요한 부분이기도합니다. 적절한 번호로 자금을 송금 할 수 있도록 계좌 번호와 계좌 번호를 올바르게 입력해야합니다.
계속하려면 탭을 변경하십시오. 다음 탭은 "고용 정보"입니다. 이 부분에는 직원의 풀 타임 또는 파트 타임인지 여부, 고용 및 해고 날짜와 같은 모든 고용 상태 정보가 포함됩니다. 직원의 직위 및 직무 내용에 대한 세부 사항이 귀하의 재량에 따라이 섹션에 포함될 수도 있습니다. 입력 프로세스를 닫고 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오. Quickbooks 소프트웨어는 시각적 인 이유로 자동으로 급여 수표를 생성합니다. 수표의 캡쳐 모드 시각을 표시하여 정확하게 완료되었는지 확인합니다. 나중에 사용할 수 있도록 본인 확인 양식을 인쇄하거나 나중에 내용과 데이터베이스를 저장할 수있는 옵션이 제공됩니다. 자신의 재량에 따라 완제품에 대한 조치를 선택하십시오.
팁
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인물 및 기타 정보를 내보내기 전에 모든 작업을 다시 한 번 확인하십시오. 급여 옵션의 Intuit Payroll 서비스는 수동 입력을 피하기 위해 적극 권장됩니다. 각 직원 이름의 철자가 올바른지 확인하십시오. 이로 인해 직원이 보상금을받을 때 문제가 발생할 수 있습니다. "직원"섹션에서 구현 된 Quickbooks 메모장 활용을 고려하십시오. 이것은 고용주와 직원의 상호 작용 및 관찰 기록 수단으로 사용될 수 있습니다. Quickbooks 타이머를 구현하십시오. 이 도구는 인보이스 및 직원 급여 내보내기의 만기일을 정확히 찾아내는 훌륭한 알림 자산입니다. 항상주의를 기울여 실제 작업 복사본을 인쇄하십시오. 컴퓨터 또는 프로그램 데이터베이스에만 정보를 남기려면 프로그램과 파일을 안전 조치로 되돌려 놓으십시오. 특히 문서 파일이있는 컴퓨터에만 국한되지 않고 작업 사본 하나를 가져서는 안됩니다.
경고
수동으로 모든 수치를 입력하지 마십시오. 이로 인해 회계 적 정확성에 장기간 영향을 미칠 수있는 많은 오류가 많이 발생합니다. 인쇄하기 전에 "Paycheck Review"화면의 모든 정보를 검토하여 정확성을 확인하십시오. 귀하의 정보 입력이 정확한지 확인하기 위해 인쇄 전후에 급여 부채 보고서를 검토하십시오. 항상 정확한 세금 기록을 유지하십시오. Quickbooks 계산 생성기에 관계없이 정확한 수치를 받으려면 올바른 정보를 입력해야합니다. 컴퓨터와 계산기에만 의존하지 마십시오. 항상 자신의 작업을 비판하십시오.
