교회 재정위원회는 유급 직원이나 자원 봉사자로 구성 될 수 있습니다. 자격, 기대 및 책임을 인식 할 수 있도록 재정위원회 위원을위한 지침을 마련하십시오. 위원회의 의무는 서면으로 작성되어야위원회 위원들과 교회 회원들은 교회의 재정적 관행을 충분히 알고있다.
은행 업무
재정위원회는 은행 활동에 대한 책임을 져야합니다. 예금은 주간 또는 격주로해야합니다. 은행 계좌를 면밀히 모니터링하여 경비를 지불 할 수있는 충분한 돈이 있고 적절한 현금 수준이 유지되고 있는지 확인해야합니다. 은행 계좌의 화해도 매월해야합니다. 위원회는 또한 모든 수표에 서명하고 급여를 처리하도록해야합니다.
예산 작성 및 관리
어떤 교회가 제대로 기능하기 위해서는 예산이 필요합니다. 그래서 경험 많은 회계 전문가를 모집하는 것이 중요합니다. 재무위원회 위원은 예산을 수립하고 자금이 적절하게 배분되도록해야합니다. 기부금이 감소하거나 추가 비용이 들어올 경우 예산을 조정해야합니다. 재무위원회 위원은 책임있는 재정 결정을 내리는 데 필요한 전문 지식을 갖추고 있어야합니다.
양식, 보고서 및 세금
모든 세금 양식은 적시에 나가야합니다. W-2, 세금 양식 941 및 기타보고 도구와 같은 서식을 유지 관리해야합니다. 재정위원회는 또한 국세청을 위해 준비해야하는 분기 및 연간 세금에 필요한 정보를 수집해야합니다. 위원회는 또한 주, 연방 및 지방세를 모두 징수합니다. 기록 데이터는 최소 5 년 동안 보존되어야하므로 감사위원회는 데이터를 유지 관리해야합니다.
기타 의무
연간 감사가 실시되어야합니다. 재무위원회는 감사인에게 제출해야하는 양식 및 데이터를 준비해야합니다. 기부는 교회의 주요 수입원이므로 재무위원회는 적절한 기록을 유지하기 위해 모든 기부 활동을 기록해야합니다. 재정위원회는 핵심 인물들을 교회 재정 상태와 나란히 유지하기 위해 교회 장로들과 정기적 인 만남을 가져야합니다.
