믿기 어렵지 만, 팩스 기계 또는 팩시밀리는 Alexander Bain이 발명 한 1843 년으로 거슬러 올라갑니다. 전화는 또 다른 33 년 동안 특허되지 않을 것입니다. 전자 메일 시대와 문서를 전자 메일로 보낼 수있는 능력을 갖추고 있어도 가끔씩 팩스를 보낼 필요가 있습니다. 모든 팩스와 함께 커버 시트를 보내야하며 기본 커버 시트는 간단하게 설치할 수 있습니다.
문서를 만드는 데 사용하는 소프트웨어를 열고 빈 문서로 시작하십시오. 팩스에 템플릿을 사용할 수도 있지만, 이제는 기본 형식을 알 수 있도록 처음부터 다시 만들 것입니다.
페이지 상단에 "받는 사람:"이라고 쓰고 팩스를 보내는 사람에게 씁니다. 비즈니스 또는 조직의 경우 "받는 사람"다음에 비즈니스 또는 조직의 이름을 사용하십시오. 팩스를 사업체 또는 조직 내의 특정인에게 보내야하는 경우 다음 줄에 "수신자:"다음에 사람의 이름을 사용할 수 있습니다. 팩스를 사람에게 보내려면 "받는 사람"다음에 그 사람의 이름을 쓰십시오.
"팩스 번호:"와 그 뒤에 번호를 써서 이름 아래에 팩스를 보내는 사업체, 조직 또는 사람의 팩스 번호를 포함 시키십시오. 팩스 번호가 잘못되었거나 잘못된 번호로 펀치 되었기 때문에 팩스가 잘못된 위치에서 끝나면 팩스를받은 사람이 실수를 알릴 수 있습니다.
커버 페이지를 포함하여 팩스에 포함될 페이지 수를 씁니다. 이 행은 단순히 "Number of Pages:"다음에 팩스 페이지 수를 읽습니다.
팩스 수신자가 다시 연락 할 수 있도록 이름, 팩스 번호 및 전화 번호와 같은 연락처 정보를 포함하십시오. 이것은 팩스 표지의 "보낸 사람:"부분입니다.
"받는 사람:"및 "보낸 사람:"부분 뒤에는 "메시지:"섹션이 있으며 여기에는 팩스에 포함 된 내용과 팩스 관련 정보를 쓸 수 있습니다. 이제 필요한 모든 정보가 들어있는 간단한 팩스 표지를 만들었습니다.
팁
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위의 그림은 몇 분 안에 만들 수있는 간단한 표지입니다. 대부분의 워드 프로세싱 소프트웨어에는 사용할 수있는 팩스 템플릿이 있습니다. 사용중인 소프트웨어에 팩스 템플릿이 없으면 인터넷에 무료 팩스 표지가있는 사이트가 꽤 많이 있습니다.
