현대 사무 기술은 인터넷 액세스 범위와 성능이 향상됨에 따라 사무실 자체의 전제가 덜 중요합니다. 현대적인 사무실 환경은 당신이하는 곳과는 반대로 당신이 할 수있는 것에 대해 더 많은 것을 가지고 있습니다. 새로운 기술은 사무실로 간주되는 영역을 변화시키고 있습니다. 사무실에서는 필연적으로 소수의 사람들로 더 많은 작업을 처리 할 수있는 최신 기술을 채택해야하며 최신 기술 트렌드를 고수하면서 현대적이고 전문적인 이미지를 유지해야한다는 압력이 있습니다.
효율성과 자동화를 통한 시간 절약
현대 사무 기술을 사용하는 근로자는 일상적인 작업에 더 적은 시간을 할애하여 추가 프로젝트를 위해 자유롭게 만듭니다. 컴퓨터에 능숙한 직원은 컴퓨터 자동화 작업을 탐구하여 자주 반복되는 작업에 소요되는 시간을 줄입니다. 예를 들어 직원은 템플릿을 사용하여 시간 서식 문서를 저장합니다. 누군가는 원격 서버 액세스, 클라우드 스토리지 및 전자 메일을 통해 다른 직원과 서식 파일을 공유함으로써 기하 급수적으로 효율성을 향상시킬 수 있습니다. Google 드라이브, iCloud 및 Microsoft Azure와 같은 서비스는 자주 사용하는 템플릿, 공유 스프레드 시트 및 업무 관련 문서를 구성하고 공유하기위한 실용적인 솔루션입니다. 체계화 된 클라우드 공유는 데이터 공유 중개자의 필요성을 없애줍니다.
위치는 부적절합니다. 저축은 공유됩니다.
하루 종일 컴퓨터 단말기에 앉아있는 직원을 포함하는 직무는 일반적으로 특정 위치에서 수행 할 필요가 없습니다. 새로운 통신 기술은 집과 도로에서 가능하지만 원활한 작업을 가능하게합니다. 랩탑 컴퓨터에서 업무를 수행하는 경우 사무실 칸막이 실이나 호텔 방의 테이블에서 동일하게 수행 할 수 있습니다. 외근 인력은 고용주와 직원에게 특권을 제공합니다. 비즈니스 위크 (Business Week)에 따르면, 재택 근무자 한 명당 연간 8,000 달러가 절감됩니다. 재택 근무 기회는 위치가 큰 문제가 아니기 때문에 비즈니스 후보자 풀을 넓 힙니다. 재택 근무 직원은 교통 비용을 크게 절약 할 수 있으며 출퇴근을하지 않고 매일 시간을 절약하고 가족 생활을 저글링하는 데 더 쉬운 시간을 가질 수 있습니다.
커뮤니케이션 옵션 성장 지속
회의실의 픽셀 화 된 온라인 비디오 채팅은 과거의 일입니다. 광대역 및 모바일 인터넷 연결은 사람들을 물리적 위치에 묶어 두지 않고도 동시 비디오 스트림을 처리 할 수있을 정도로 빠릅니다. Skype와 같은 화상 회의 서비스는 동일한 건물에 참가자가 없어도 회의를 개최 할 수 있습니다. 소셜 미디어는 고객 커뮤니케이션을위한 또 다른 수단입니다. 강력한 소셜 미디어의 존재는 수익 증대로 나아갈 수 있습니다. 또한 VoIP와 같은 기술은 유선에 대한 필요성을 없앰으로써 비용을 절감합니다. 오래된 기술에 너무 오래 머물러 있으면 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 음식 주문 서비스 GrubHub는 레스토랑에서 여전히 팩스 기계 주문을 받고 있습니다.
실용적인 데이터 중복성
사무실 화재, 지진 및 하드 드라이브 고장으로 인해 사무실 기록에 혼란을 야기 할 수 있습니다. 클라우드 서비스 및 원격 스토리지를 통한 데이터 중복성은 비즈니스를 많은 고민과 비용을 절감 할 수 있습니다. 원격 서버에 데이터를 저장하면 작업자가 위치에 관계없이 방대한 양의 정보를 공유 할 수 있습니다. 예를 들어, 의료 전문가는 병력을 연구하고 새로운 치료법을 개발하기 위해 환자 병력의 방대한 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 클라우드 및 서버 데이터베이스는 제품 및 서비스를 통합함으로써 비즈니스 비용을 절약 할 수 있습니다.
