전자 수표 또는 전자 수표는 가장 빠르게 성장하는 결제 수단 중 하나입니다. ACH (Automated Clearing House) 네트워크를 감독하는 비영리 단체 인 Electronic Payments Association (NACHA)에 따르면 "ARC 수표 환산액은 35 억으로 6 억 회 이상 증가했으며 금융 기관의 ACH 거래의 33 %를 차지했습니다 2007 년의 성장 "(참고 문헌 1 참조). 변환 확인은 간단하고 안전하며 효율적이며 빠른 처리, 반환 된 수표의 감소 및 사기 방지 기능을 제공합니다.
필요한 항목
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처리 서비스 확인
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스캐너 및 소프트웨어 확인 (판매 시점 전환 용)
백 오피스 전환
백 오피스 전환 (Back Office Conversion)을 통해 기업은 결제에 대한 종이 수표를 받아 중앙 위치에서 전자 방식으로 변환 할 수 있습니다. 이 과정에서 유일한 차이점은 고객이 수표를 환불받을 것을 알리는 통지를 받아야하며 선택을 취소해야한다는 것입니다. 고객이 옵트 아웃을 선택하면 귀하는 수표를 수락 할 의무가 없습니다.
트랜잭션은 일회성 자동 클리어링 하우스 (ACH) 차변을 통해 이루어집니다. 수표의 지불 정보를 사용하여 수표 처리 서비스는 ACH 파일을 생성하고이를 ACH 네트워크를 통해 고객의 은행으로 전송합니다. 고객의 계좌에 해당 금액의 인출 금액이 있으며 크레딧을받습니다.
수표 정보를 수표 처리 서비스에 보낸 후 수표 사본을 작성하여 보관하고 원본을 폐기하십시오.
거래가 완료되면 은행 계좌에 표시된 거래가 정상적인 입금액으로 즉시 표시됩니다.
구매 시점 (Point-of-Purchase) 전환
구매 시점 전환은 비즈니스 위치에서 발생합니다. 고객은 수표를 작성하고 프로세스가 완료되면 수표를받습니다. 귀하가 수표를 소지하고 있지는 않지만, 수표에 대한 책임이있는 영수증을 전자적으로 또는 종이에 고객이 서명합니다.
수표가 스캐너를 통과하면 고객 수표의 정보가 수표 처리 서비스로 이전됩니다. 획득 된 지불 정보는 ACH 파일의 생성을 허용합니다. 수표 처리 서비스는 ACH 네트워크를 통해 고객의 은행에 파일을 전송합니다. ACH 네트워크에서는 고객의 계좌에서 금액 차변을 받고 신용을 받게됩니다.
거래가 완료되면 거래 내역이 은행 계좌에 보통 입금으로 표시됩니다. 전환 된 수표는 일반적으로 수령 후 1 일 이내에 고객 은행을 비우게됩니다.
팁
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수표 수표 서비스를 선택하기 전에 숙제를하십시오. 수수료와 서비스는 다양하며 신중하게 고려해야합니다. 자금을 전자적으로 이전하는 것은 높은 수준의 보안을 요구합니다. 사용하는 전자 수표 처리 시스템에 잘 설정된 보안 및 암호화 도구가 제자리에 있는지 확인하십시오.
경고
연방법에 따라 전자 수표를 사용하려는 경우 고객에게 알리도록 요구되었습니다. 청구서에 통지서를 포함 시키거나 공지 사항을 금전 등록기 근처의 눈에 띄는 장소에 게시함으로써 통지를 할 수 있습니다. 또한 고객에게 개인 기록을위한 통지 사본을 제공해야합니다. 백 오피스 전환은 2 년 동안 수표 사본을 보관해야합니다.
