모든 일을해야하는 시간을 찾기가 어려울지라도 시간 관리는 그리 어렵지 않습니다. 상황을 기록하고, 작업 우선 순위를 지정하고, 약속을 검토하고, 작업 완료 시간을 차단하고, 계획을 유연하게 유지하는 등의 시간 관리 팁을 사용하여 모든 작업을 수행하는 대신 몇 가지 중요한 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
필요한 항목
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할 일 목록
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약속 달력
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연필
당신이해야 할 모든 것을 적어 두십시오. 시간을 잘 관리하는 많은 사람들은 작업 항목, 작업 작업, 프로젝트 활동 및 아이디어를 적어두기 위해 "할 일"목록을 잘 보관합니다. 노트북, 플래너 또는 개인 휴대 정보 단말기 (PDA)와 같은 편리한 위치에 작업 목록을 유지하십시오.
작업을 검토하고 매일 같은 시간에 항목의 우선 순위를 지정하십시오. 이 작업은 아침 또는 저녁에 작업 할 날짜에 할 수 있습니다. 각 항목의 우선 순위를 결정하십시오.
오늘 약속 목록을보십시오. 중요한 약속을 위해 필요한 것을 계획하십시오. 그래서 약속이 시작되기 전에 모든 것을 준비하십시오. 메모를하거나 기록을 작성하기 위해 종이와 펜을 포함시켜야합니다. 점심 약속 날짜 취소 또는 회의 대용품 보내기와 같이 유지할 수없는 약속에 대해해야 할 일을 결정하십시오.
하루 중 일정 시간대에 일정 목록을 작성하십시오. 피크 타임에 우선 순위가 높은 항목을 계획하십시오. 일반적으로 가장주의 깊고주의해야합니다. 그런 다음 남은 시간 또는 약속 시간 이후에 중간 우선 순위 항목을 예약하십시오. 가능하면 언제나 비슷한 항목과 심부름을 같은 시간대에 예약하십시오. 예를 들어 매일 같은 시간에 모든 발신 전화를 걸거나 이메일을 읽고 응답 할 수 있습니다. 전화 또는 전자 메일로 보낸 시간을 집중 시키면 사용량이 많은 기간 동안 차단 된 다른 주요 항목을 작업 할 때 보통 발생하는 중단을 줄일 수 있습니다.
일정에 융통성을 허용하십시오. 다른 말로하면, 지나치게 일정을 세우지 마십시오. 8 시간 내에 중급에서 최우선 순위로 6 시간 동안 만 일할 계획을 세워야합니다. 그렇게하면 응급 상황이나 위기 상황이 발생했을 때 계획을 크게 혼란시키지 않아도됩니다. 플렉스 시간 동안 거의 나타나지 않으면 할 일 목록에있는 항목에 대해 작업하고, 원래 계획에 포함되지 않은 작업을 처리하거나, 스트레스를 풀거나 줄이기 위해 몇 분의 시간을 허비 할 수도 있습니다. 창조적으로 생각하십시오.
