HOA (주택 소유자 협회)는 이사회를 통해 주택 소유자가 동의 한 계약 법률을 집행 할 권한을 가진 법인입니다. 대부분의 HOA는 타운 하우스 또는 콘도미니엄 환경에서 작동합니다. 소분 단일 세대 단위는 개발이 이루어질 때 HOA를 생성 할 수 있습니다. HOA 관리에는 관리 회사를 통해 또는 주택 소유자를 통해 두 가지 옵션이 있습니다. HOA가 집주인, 특정 품목 및 절차에 의해 관리되는 경우 HOA의 관리에서 검토되고 고려되어야합니다.
이사회 선출
주택 소유자가 HOA를 관리하는 책임을 맡기 때문에 사업의 첫 번째 순서는 이사회를 설립하는 것입니다. 이는 회장, 부회장, 총무 및 재무의 선거를 통해 달성됩니다. HOA 내의 각 부대는 하나의 표를 가진다. 집주인이 선거에 출석하지 않은 경우, 그는 대리인 또는 부대원의 다른 구성원을 통해 자신의 표를 보낼 수 있습니다. 임원이 선출 된 후 임원의 책임을 검토하고 HOA의 세칙을 검토하기 위해 회의를 소집해야합니다. 세칙은 주택 소유자의 동의하에 새로운 HOA 구조에 따라 조정될 수 있습니다.
규약 검토
HOA 계약은 내부 및 외부 자산 문제, 재정 책임과 관련된 항목과 관련하여 주택 소유자와 관련된 경영 또는 이사회 책임에 대한 세부 사항을 설명하고 주택 소유자가 HOA 관리 문서에 수립되어 포함 된 규칙을 준수하도록 보장합니다. 계약이 성립되지 않은 경우, 이사회는 주택 소유자와 협력하여 공정하고 적절하며 집행 가능한 계약을 체결해야합니다. 계약이 성립되면 이사회는 계약 내의 규칙을 위반하는 위반을 강요 할 권한을 보유합니다.
법적인 문제
HOA조차도 모든 조직에서 심사, 법인 설립 및 세금보고 문제와 같이 고려해야 할 법적 문제가 있습니다. 주택 소유자가 HOA를 인수 할 때이 항목은 중요합니다. HOA는 해당 국무 장관 사무실에 등록해야합니다. HOA가 등록 된 경우 이사회는 HOA 활동에 대한 주 보고서가 제출되고 최신 상태인지 확인해야합니다. HOA가 해당 국무 장관실 사무실에 등록되지 않은 경우, 이사회와 주택 소유자는 HOA의 목적과 활동을 명시한 조직 기사를 작성해야합니다. 회계 및 세금보고 문제는 HOA의 운영에 중요합니다. HOA에 회계 시스템이있는 경우 재무 감사관은 연방 및 주법 준수를 위해 회계 보고서 및 세금 서류를 검토하도록 위임 받아야합니다.
호아 훈련
HOA를 인수하는 집주인의 문제 중 하나는 훈련과 시간 부족입니다. 많은 주택 소유자가 조직 프로세스에 익숙하지 않거나 HOA에 참여할 시간이 없습니다. 선출 된 이사회 구성원은 회의를 진행하고 계획을 세우며 다른 이사회 구성원 및 주택 소유자와 의사 소통하는 데 필요한 기술이 부족할 수 있습니다. HOA 교육은 이사회 멤버 훈련부터 역동적 인 HOA 커뮤니티 설립에 이르기까지 HOA 활동의 다양한 영역에서 주택 소유자 및 이사회 구성원을 위해 제공됩니다.
