인보이스는 회사가 서비스 비용을 지불하고 소비자가 예산 및 세금 목적으로 사용할 적절한 기록을 제공 할 수있는 방법을 제공합니다. 올바른 정보와 섹션을 포함하여 인보이스를 서식 지정하면 모든 시간, 비용 및 혼란을 줄일 수 있습니다.
인보이스 작성시 사용할 항목을 결정하십시오. 워드 프로세싱 또는 스프레드 시트 소프트웨어가 모두 작업을 수행 할 수 있습니다. 그것은 모두 당신에게 더 편한 것에 달려 있습니다. Microsoft Word, Excel 및 인터넷을 통해 제공되는 다양한 템플릿을 통해 귀사의 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.
송장과 관련된 회사 정보 및 날짜를 포함하십시오. 고객이 귀하와 연락하는 방법을 궁금해하는 경우 인보이스는 고객이 알아야 할 모든 것을 제공합니다. 이름, 주소, 전화 번호, 웹 주소 및 전자 메일 주소를 포함하십시오. 또한 인보이스가 발급 된 날짜와 만기 날짜를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
해당되는 경우 이름, 주소, 전화 번호, 이메일 주소 및 고객 ID 번호와 같은 소비자 정보를 포함하십시오. 이를 통해 적합한 사람이 인보이스를 받고 있는지 확인하고 필요한 경우 고객에게 개인 정보를 업데이트 할 것을 상기시킵니다.
참조 번호, 간단한 설명과 함께 항목 별 비용 목록, 세금 포함 및 총 금액과 같이 소비자에게 중요한 정보를 포함하십시오. 이렇게하면 고객에게 구매 한 제품이 표시 될뿐만 아니라 고객이 특정 서비스에 대한 약속을 이행하지 않았다고 주장 할 경우 고객을 보호 할 수 있습니다.
지불 옵션을 나열하십시오. 고객의 기대치와 고객의 지불 옵션을 분명하게 설명함으로써 인보이스가 신속하고 적절하게 지불 될 가능성이 높아집니다. 또한 전화 나 전자 메일을 통해 일반적으로 묻는 질문에 답하기 때문에 시간을 절약 할 수 있습니다.
