전자 계약을 만드는 방법. 전통적인 계약과 전자 계약 간에는 몇 가지 차이점이 있습니다. 법적인 요구 사항을 전달하는 수단 외에도 계약의 특정 측면은 종이 또는 온라인에서 동일하게 유지됩니다. 법적으로 구속력이 있고 잘 편집 된 전자 계약서를 작성하기 위해 취할 수있는 여러 단계가 있습니다.
온라인 법률 소프트웨어를 구입하십시오. 각 수령인에 대해 조정해야하는 여러 계약 및 법률 문서를 작성하는 경우에만이 유형의 소프트웨어를 구입해야합니다. Proforce Software Corporation과 같은 소프트웨어 제공 업체에서 소프트웨어 데모를보고 템플릿을 봅니다 (아래 리소스 참조).
전자 계약과 관련된 모든 당사자에 대한 업데이트 된 연락처 정보를 포함하십시오. 온라인으로 계약서를 작성하면 서명 페이지 다음에 첫 페이지 상단에 주소와 전화 번호를 기재해야합니다.
고객을 기준으로 가변적 인 표준 계약의 측면을 조작하십시오. 워드 프로세싱 소프트웨어 또는 계약 생성기를 사용하든 마감 기한 및 판매 수를 조정하여 사용자 정의 계약을 생성 할 수 있어야합니다. 용어를 수정하는 것은 종이를 낭비하거나 선을 넘지 않아도되므로 전통적인 계약보다 전자 계약에서 더 쉽습니다.
참여한 각 당사자를 위해 계약서에 전자 서명 섹션을 추가하십시오. 모든 당사자의 동의를 확인하려면 이름, 직위 및 사회 보장 번호에 대한 줄을 포함하십시오. 이 식별 정보는 각 당사자를 계약의 지침에 구속하는 데 도움이됩니다.
귀하가 발송하는 모든 전자 계약서의 인쇄본을 요청하십시오. 전자 서명 섹션 외에도 계약서에 속하는 작업에 관련된 모든 그룹에 표준 서명란을 포함시켜야합니다. 계약서의 전자 및 하드 카피는 향후 거래 또는 소송에 사용할 목적으로 저장 될 수 있습니다.
고객 또는 공급 업체가 사용하기 위해 전자 계약서를 보내기 전에 전자 계약서의 편집 옵션을 잠급니다. 숫자, 제품 이름 및 전자 계약서의 기타 세부 사항을 우발적으로 조정하여 혼란을 피하는 것이 중요합니다. 계약 소프트웨어의 도구 모음에서 보안 기능을 검색하고 최종 편집을 수행 한 후에 활성화하십시오.
경고
온라인 서비스에 대한 전자 계약에 대한 관할권이 여전히 불투명하다는 것을 이해하십시오. 전자적으로 렌더링 된 서비스는 전 세계 어느 곳에서나 시작할 수 있습니다. 이는 계약 위반에 대해 국내 및 국제 법적 문제가 있음을 의미합니다. 적절한 관할권을 수립하는 데 도움이되는 연락처 정보 및 위반 당사자와의 연락 기록을 유지하십시오.
