사무실 관리자와 부기장이 기타 사무실 비용을 지불하기 위해 현금을 가지고 있으면 유용합니다. 소액 현금 기금은 작은 현금 준비금 - 일반적으로 200 달러 미만 - 현장의 금전 등록기 나 현금 상자에 잠겨 있습니다. 직원이 소액 현금을 사용할 때 소액 현금을 사용하는 경비 및 사용 된 경비를 기록해야합니다. 사소한 현금이 부족할 때, QuickBooks의 사소한 현금 지출을 기록하고 기금을 보충하기 위해 더 많은 현금을 인출하십시오.
현금 은행 계정 생성
- 로 이동 계정 목록. 화면의 왼쪽 하단에서 계정을 클릭하고 새로운.
- 새 계정 유형의 경우 은행 계정 입력란에 용돈 계정 이름으로
- 개설 계좌 잔액을 제로 선택하고 저장하고 닫습니다.
사소한 현금 기금을 위해 철회 된 기록적인 돈
수표의 현금
- 뱅킹 메뉴에서 다음을 선택하십시오. 검사를 작성하십시오.
- 수취인으로 "현금"을 기재하고 수표 금액을 지불 열에 기록하십시오.
- 계정 드롭 다운 메뉴에서 용돈 은행 계좌.
- 고르다 기록.
ATM 거래로 인한 현금
- 뱅킹 메뉴에서 다음을 선택하십시오. 자금 이체.
- 이전 자금 메뉴에서 용돈 은행 계좌.
- 이전 금액 필드에 인출 된 현금 금액을 나열하십시오. 메모 필드에 "사소한 현금 인출"이라고 적으십시오.
- 고르다 구하다.
사소한 현금 지출 기록
- 귀하의 Chart of Charts로 이동하여 용돈 은행 계좌
- 계정 등록에서 새 트랜잭션을 엽니 다. 그 필요 없다 원하는 경우 수취인을 기록 할 수 있습니다. 모든 사소한 현금을 썼다면 한 수취인, 원한다면 "Ralph 's Office Supply"또는 "Starbucks Coffee"와 같은 수취인 이름을 입력 할 수 있습니다. 그렇지 않으면, 수취인 입력란을 비워 두십시오..
- 지불 열에 소액 현금을 입력하십시오. 계정 드롭 다운 메뉴에서 구매와 관련된 비용 계정을 선택하십시오.
- 사소한 현금 지출이 여러 계정에 걸쳐있는 경우 스플릿 각 계정에 대한 비용 액수를 기록하십시오.
- 고르다 구하다.
