예산 회의는 중소기업 및 대기업 모두에게 중요합니다. 이 회의에서는 예산 운영 방법과 회사 목표 달성을 위해 예산을 변경해야하는지에 대해 논의합니다. 회의는 또한 예를 들어 투자자와 주주들에게 사업의 재정 상태가 더 매력적 이도록 예산을 설계하는 것입니다. 기본 예산 회의 규칙에 따라 토론을 진행하고 예산 회의 목표를 달성하십시오.
후보자 선택
사업 규모가 크든 작든간에 사업의 특정 근로자 만 예산 회의에 참석해야합니다. 예산이 상세하게 논의 될 것이기 때문에 대부분의 임원은 예산이 초급 직원이나 예산으로 직접 작업하지 않는 직원과 관련이 있다고 느끼지 않습니다. 임원, CEO, 회계사 및 재무 분석가와 같은 미팅 후보자를 비즈니스에서 이러한 역할이있는 경우 선택하십시오.
회의 지침 검토
회의가 시작되기 전에 지침 또는 회의 규칙을 검토해야합니다. 이는 각 회사 및 각 예산 회의와 다를 수 있지만, 누군가가 말하고있을 때 방해받지 않고 예산 의제를 따르는 것을 포함 할 수 있습니다. 이 지침은 설립되었으며, 문제가 해결되고 갈등이 해결되는 구조화 된 예산 회의를 갖는 유일한 목적으로 검토되어야합니다.
의제 따르기
의제는 예산 회의가 열리기 전에 작성되어야합니다. 의제는 회의에서 다루어 져야 할 문제들을 개괄 할 것입니다. 여기에는 예산 구조 조정, 예산 삭감 또는 예산 수입 증대가 포함될 수 있습니다. 의제는 후보자가 예산이나 회사에 관한 다른 정보에 관계없이 관련없는 정보를 논의하는 것보다 현재의 현안에 대해 말할 수있게합니다.
입력 듣기
비록 임원이 의제에 대한 문제가 제기됨에 따라 예산 회의의 대부분에 대해 언급 할지라도, 회의에 참석하는 다른 직원들은 마루를 열어야한다. 때로 상황에 대한 새로운 관점은 당면한 주요 문제 중 일부를 해결할 수 있습니다. 모든 정보가 후보자에게 제시되었을 때 회의가 끝날 때 입력이나 토론을해야한다고 요청하십시오.
새 목표 설정
모든 예산 회의에 참석해야하는 한 가지 규칙은 모든 문제가 해결되면 새로운 목표를 설정하는 것입니다. 예산에 문제가 있다는 것을 인식하는 것만으로도 비즈니스가 발전하는 데 도움이되지 않습니다. 재무 목표는 사업이 비 기능 예산에서 완전히 운영 가능한 예산으로 전환되는 것을 돕습니다. 회의가 끝날 때 모든 직원의 의견을 바탕으로 새로운 예산 목표를 설정하십시오.
