재무 부서는 조직의 필수적인 부분으로, 앞으로 나아갈 수 있도록 연료를 제공합니다. 의사 소통, 현명한 관리 및 가능한 기회에 대한 정보를 제공함으로써 재무 부서는 지속적으로 자금을 조직에 공급할 수 있습니다.
정확한 예산 개발
재무 부서는 조직에서 지출 할 내용을 명확하게 나타내는 현실적인 예산을 개발하기 위해 노력합니다. 그렇게함으로써 그들은 조직의 모든 부서가 자신의 활동을 계획하는 데 도움을줍니다. 예산은 새로운 장비와 같은 각 특정 활동이나 필요성에 얼마나 많은 부서가 소비 할 수 있는지를 분명하게 보여 주어야합니다. 정확한 예산을 세우기 위해 재무 부서는 필요로하는 것을 결정하고 비현실적인 목표를 수정하기 위해 다른 부서의 책임자와 효과적으로 의견을 교환해야합니다.
다른 부서와의 협조
재무 부서는 단기적인 필요를 준비하면서 장거리 계획을 사용하여 조직 활동과 자금 흐름을 조화 시키도록 노력해야합니다. 여기에는 조직이 필요할 때 활동을위한 충분한 자금을 확보 할 수 있도록 타이밍이 포함됩니다. 다시 말해, 11 월에 큰 보조금을 받고 7 월에 새로운 프로젝트를위한 자금이 필요할 경우, 재무 부서와 다른 부서는 충분한 자금을 확보 할 수 있는지 또는 나중에 프로젝트를 시작해야하는지에 대해 논의해야합니다.
자금 조달
재무 부서는 부채를 갚을 수있는 능력을 염두에두고 조직이 보유해야하는 부채를 결정해야합니다. 부서는 대출, 주식 및 보조금과 같은 자금 조달 원이 조직의 필요와 목적을 가장 잘 충족시킬 수있는 방법을 결정해야합니다. 해당되는 경우 가능한 기회와 금리를 조사하고 이러한 기회를 신청해야합니다. 마찬가지로, 재무 부서는 그들이 성장할 수 있도록 현명하게받는 자금을 투자해야합니다.
부채 상환
재무 부서는시기 적절하고 공정한 방법으로 조직의 채권자에게 비용을 지불해야합니다. 이것은 채권자가 조직을 신뢰할 수 있음을 보여주고 자금을 현명하게 관리하여 조직에 계속 투자 할 가능성을 높입니다. 또한 재무 부서는 투자를 장려하기 위해 주주들 사이에서 분배 할 잉여 자금의 양을 결정해야합니다.
투명성 유지
재무 부서는 운영의 투명성을 위해 노력해야 투자자, 고객 또는 조직과 관련된 다른 사람들이 직원을 신뢰할 수 있음을 알 수 있습니다. 이는 모든 이해 관계자에게 철저하고 정확한 재무 정보를 제공한다는 의미입니다. 이 목적을 달성하기 위해 부서는 모든 거래에 대한 신중한 기록을 유지하고 정보를 요구하는 사람과 명확하게 의사 소통해야합니다.
