모든 비즈니스의 기초 인 구매 부서는 자재 주문 및 공급 업체와 관련된 모든 것에 대한 책임이 있습니다. 좋은 구매 부서는 구입 한 물품의 비용을 최소화하고, 품질에 대한 선별 업체를 선발하고, 접수에서 접수까지 주문을 추적합니다. 구매 부서의 품질은 비즈니스의 이익 마진에 중요한 영향을 줄 수 있습니다.
부족 방지
구매 부서는 귀하의 비즈니스를 제조하고 운영하는 데 필요한 자료를 수집 할 책임이 있습니다. 물질적 인 부족이 생산성에 영향을주지 않도록 보장하기 위해 구매 부서에서는 다중 소싱 (sourcing)과 같은 기술을 사용합니다. 다중 소싱이란 여러 공급 업체가 동일한 제품을 제공하는 데 사용됨을 의미합니다. 이렇게하면 한 공급 업체에 문제가있는 경우 보상을 위해 다른 주문을 늘릴 수 있습니다.
지출 최소화
구매 부서는 귀사의 이익을 극대화하는 데 중요한 역할을합니다. 가격을 비교하고 공급 업체와 협상하여 필요한 상품에 대해 최상의 가격을 제공합니다.
사전 승인 공급 업체
사전 승인하는 공급 업체는 비즈니스에서 자주 필요로하는 사항에 대해 신속하게 취득 프로세스를 진행할 수 있습니다. 구매 부서에서는 가격, 품질, 고객 리뷰 및 주문 이행 시간을 기준으로 공급 업체를 평가하고 승인 된 공급 업체 목록을 생성합니다.
주문 추적
주문은 주문 된 자재 및 주문한 수량에 대한 중요한 식별 정보를 지정하는 구매 주문 양식을 통해 문서화됩니다. 이 양식은 주문한 물건을 수령하고 주문이 채워지는 데 걸리는 시간을 추적하는 데 사용됩니다.
송장 확인
구매 부서는 정확한 시간에 도착하면 송장을 확인한 후 계정으로 전달합니다. 구매 주문 양식과 실제로받은 제품에 대한 송장을 비교합니다. 또한 추가 요금이 검사됩니다. 이렇게하면 실제로받은 상품에 대해서만 사업비가 지급됩니다.
