소매점에서 재고를 추적하는 방법

차례:

Anonim

상품을 판매하는 비즈니스에서 인벤토리 관리는 미래의 성공을 위해 매우 중요합니다. 올바른 재고 추적은 이러한 유형의 비즈니스에서 가장 큰 비용 중 하나 인 판매 된 제품의 비용을 정확히 설명하는 데 도움이됩니다. 또한 재고를 모니터링하는 것은 고객의 요구를보다 효과적으로 충족시키고 수익을 향상시키기 위해 적시에 재고가있는 올바른 상품을 보유하는 데 중요합니다. 대부분의 비즈니스에서는 정확하고 효과적으로 인벤토리를 추적 할 수있는 시스템을 구축합니다.

필요한 항목

  • 컴퓨터

  • 비즈니스 소프트웨어

처음 실제 재고를 완료하십시오. 적어도 일주일에 한 번 인벤토리를 수행하는 일부 비즈니스에서는 인벤토리를 수행하기 위해 적어도 일년에 한 번 정기적 인 시간을 설정해야합니다. 재고 실사를 통해 누군가가 재고가있는 각 품목에 손을 얹어 추적 시스템에 입력 할 때 가능한 한 정확하게 계산할 수 있습니다.

인벤토리 정보를 모으십시오. 많은 기업들이 재고 목록을 사용하여 각 품목의 양을 기록하지만 일부는 컴퓨터 재고 계산 시스템을 사용하여 실제 재고 프로세스를 가속화합니다. 또 다른 회사에서는 각 항목의 정보가 종이 태그에 입력되는 단일 태그를 사용하고 태그는 계산 된 항목과 함께 배치됩니다. 다른 사람이 첫 번째 카운터 뒤에 가서 태그를 수집 할 때 카운트의 정확성을 확인할 수 있습니다.

판매 시스템에 재고 정보를 입력하십시오. 인벤토리의 크기에 따라 인벤토리를 컴퓨터 기반 시스템에 입력 할 수도 있지만 인벤토리를 줄이기 위해 종이 기반 시스템을 사용할 수도 있습니다. 판매 시점 관리 시스템은 품목의 비용 및 판매 가격뿐만 아니라 각 품목 번호를 입력하도록 요구합니다. 설명을 입력해야 할 수도 있습니다. 전자 실제 재고 시스템은 POS 시스템에 직접 진입하는 방법을 제공 할 수 있습니다.

판매 시점의 각 품목을 추적하십시오. 이는 고객이 상품을 구매할 때 개별 품목 번호를 입력함으로써 종종 수행됩니다. 판매를 처리 할 때 스캐너를 사용하여 각 품목의 유니버설 가격 코드를 읽을 수 있습니다. POS 시스템은 각 품목 및 비용을 검색하여 판매의 일부로 입력합니다. 판매가 완료되면 POS 시스템은 재고 조사 수에서 항목을 자동으로 뺍니다. 또는 종이 재고 레코드를 사용하는 경우 하루가 끝날 때마다 판매 전표를 처리해야 할 수도 있습니다.

재무 제표의 재고 값 및 기타 정보를 검토하십시오. 총 가치가 귀하가 설정 한 이상 범위 내에 있는지 확인하십시오. 인벤토리 턴을 계산하십시오. 이는 인벤토리 달러를 일 년에 판매 한 횟수입니다. 받아 들일 수있는 차례는 다양하지만, 1 년에 4 ~ 5 턴 정도는 평균입니다. 또한 판매하지 않고 장시간 재고가있는 재고품을 추적하십시오. 빠른 판매를 장려하기 위해 가격 인하를 위해 이러한 품목을 타겟팅 할 수 있습니다. 또한 잠재적 인 주문을 위해 재고가없는 빠르게 이동하는 품목을 검토하십시오.

  • 종이 기반의 POS 시스템을 사용하고 있다면 컴퓨터 기반 시스템으로 전환하십시오. 인벤토리에 항목이 몇 개 밖에 없으면 대개 관리가 훨씬 쉽습니다.

경고

인벤토리에 많은 양의 수축이 있는지 확인하십시오. 수축은 기록 보관 또는 도난의 불량과 같은 잠재적 인 문제를 지적합니다.