많은 기업들이 직원들에게 전화 내선을 할당합니다. 이러한 확장 기능을 통해 발신자는 전화 번호를 다이얼 한 다음 회사의 교환기를 통해 필요한 직원에게 직접 연결되는 숫자 코드를 입력 할 수 있습니다. 또한 직원은 동료의 내선 번호 만 눌러 교환 대 시스템을 통해 서로 신속하게 연락 할 수 있습니다. 추가 전화 번호 정보 찾기는 쉬운 과정입니다.
외부 발신자
연락처가있는 회사의 웹 사이트를 방문하십시오. 대부분의 기업에는 주요 전화 번호가 나열된 웹 사이트가 있습니다. 일부에는 또한 각 직원의 내선 번호를 표시하는 직원 목록 ("회사 소개"또는 "문의처"와 같은 탭 아래에 있음)이 포함됩니다.
회사의 주요 전화 번호로 전화하십시오. 휴대 전화의 키패드를 사용하여 연락처 이름의 처음 몇 글자를 입력하라는 메시지를 들어보십시오. 시스템은 입력 한 편지와 일치하는 사람들의 목록을 제공합니다.
목록에서 올바른 연락처를 선택하십시오. 또는 회사의 자동화 시스템은 모든 직원의 이름을 나열하고 이름 뒤에 바로 내선 번호를 제공 할 수 있습니다. 연락처의 이름이 들릴 때까지 기다렸다가 올바른 내선 번호를 누릅니다.
내부 발신자
내선 번호를 알아야 할 경우 내선 번호로 동료에게 전화하십시오. 동료에게 어떤 내선 번호를 알려달라고 요청하십시오. 휴대 전화의 화면에 표시되어야합니다.
직원 인트라넷 사이트에서 모든 직원 목록과 전화 번호 정보를 포함한 연락처 정보를 확인하십시오.
직원 핸드북에있는 직원 목록을 찾으십시오. 이 목록에는 내선 번호도 포함되어야합니다. 직원 핸드북이없는 경우 컴퓨터 파일에서 직원 목록을 검색하십시오.
직장 전화에서 "0"을 누르십시오. 대부분의 시스템에서는 스위치 보드 운영자에게 연결됩니다. 그녀에게 연락해야하는 사람의 내선 번호를 물어보십시오.
팁
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휴대 전화에 내선을 저장하려면 내선 번호 다음에 "+"및 "#"을 입력하고 내선 번호를 입력하십시오. 많은 휴대 전화에서 주 번호와 내선 번호 사이에 일시 중지가 추가됩니다. 휴대 전화의 정확한 지침은 사용 설명서를 확인하십시오.
