목표 지향적 메모 작성 방법

메모는 대학, 변호사 사무실 및 가장 일반적으로 다양한 유형의 회사에서 사용되는 간결하고 구체적인 의사 소통 형식입니다. 성공적인 메모는 최소한의 텍스트만으로 효율적이고 질서 정연한 방법으로 주요 아이디어를 얻습니다. 이것은 메모가 연구를 언급하거나 참조를 사용할 수 없음을 의미하지 않습니다. 오히려 예를 들어 에세이처럼 많은 해설 자료를 요구하지 않습니다. 메모의 요점은 풍부한 사본을 읽을 시간을 많이 들이지 않고 정보를 전달하는 것입니다.

필요한 항목

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인용에 필요한 연구 또는 참고 자료

목표 지향적 메모 작성

문서 제목으로 "MEMORANDUM"을 입력하십시오. 그런 다음 "Date" "To" "From"과 "Subject"와 같이 중요하고 구체적인 정보를 채울 네 줄을 입력하십시오. 주제는 특정 정보 공유 목표를 염두에두고 메모에 관한 특정 문제를 해결해야합니다. 예를 들어, 효과적인 제목 줄은 "목표 중심 메모 작성 방법"일 수 있습니다.

소개서를 작성하십시오. 한 단락의 소개는 몇 문장으로 그 메모가 무엇에 관한 것인지 설명해야합니다. 메모의 목표를 간략히 설명하고 독자가 기대해야 할 내용을 알려야합니다. 그것을 대면 커뮤니케이션으로 생각하고 다음 단락에서 독자가 기대할 수있는 것을 설명하면서 명확하게 작성하십시오.

메모 본문을 작성하십시오. 본문에는 참고 문헌 및 연구가 포함될 수 있지만 제시된 정보에 대한 작가의 해석도 포함되어야합니다. 이상적인 길이는 5-6 단락입니다. 정보는 행동 동사, 선명한 명사와 부사 그리고 외적인 단어없이 제시되어야합니다. 강력한 전환 단어와 세미콜론, 콜론 및 대시와 같이 명확하고 강력한 구두점을 사용하십시오. 글 머리 기호와 부제목은 정보를 정리하고 독자가 더 쉽고 빠르게 흡수 할 수 있도록 도와줍니다. 각 단락에 여러 가지 정보 문장으로 뒷받침 된 강력한 주제 문장을 사용하십시오.

메모에 대한 결론을 작성하십시오. 결론은 명확한 언어로 된 목표 지향적 메모의 "최종선"을 말합니다. 무엇에 관한 메모입니까? 메모의 요점은 무엇입니까? "이 메모는 목표 중심 메모를 쓰는 방법에 관한 것"이 결론을위한 주제 문장의 한 예가 될 것입니다. 결론은 단순한 요약이 아니라 오히려 신체에 제공된 정보를 기반으로 한 확고한 아이디어와 직책을 포함하므로 메모를 더욱 효과적으로 만듭니다.

차트, 스프레드 시트 또는 기타 데이터와 같은 메모를 지원하는 추가 자료가있는 경우 메모 하단에 "첨부 파일"유형을 왼쪽으로 내 보냅니다. 참고 문헌을 사용하는 경우, 표준 서지 목록을 독자가 참조를 찾을 수 있도록 첨부물로 포함해야합니다.