귀사가 성공적으로 성장하고 있거나 성장하고 있거나 중대한 어려움에 직면 해있는 상황에서 조직 개편을 통해 상황을 해결할 수 있습니다. 성공적인 회사 재편성의 핵심은 전략 목표를 결정한 다음이 목표를 달성하기 위해 회사와 운영을 구체화하는 데 필요한 전술을 작성하는 것입니다. 구조, 직원, 정책 또는 재정 문제를 해결해야 할 필요성에 따라 여러 가지 방법으로 비즈니스를 재구성 할 수 있습니다.
전략 계획 수립
귀사를 재구성하는 첫 번째 단계는 필요한지 여부를 결정하는 것이며, 필요한 경우 결정하는 것입니다. 이것은 전략적 목표를 설정하는 것을 의미합니다. 전략적 목표에는 새로운 영역으로의 다양 화, 회사의 규모 확대, 새로운 지리적 위치로의 이동, 매출 감소로 이어지는 시장 포화 처리, 유통 경로 변경 및 재무 공식 작성 등이 포함될 수 있습니다. 제작품. 향후 3 년 또는 그 이상으로 보이는 전략뿐만 아니라 내년도 전략 계획을 수립하십시오.
조직 구조 검토
비즈니스를 재편성하는 한 가지 방법은 구조화 방식을 변경하는 것입니다. 일반적인 비즈니스 기능에는 마케팅, 인사, 정보 기술, 재무, 관리, 생산 및 판매가 포함됩니다. 귀하의 비즈니스가 전담 관리자 또는 관리자가 감독하는 이러한 특정 기능이없는 경우, 이러한 기능을위한 부서를 만드는 것을 고려하십시오. 다른 기능을 수행 할 기능을 결정하십시오. 예를 들어 중소기업에서는 마케팅이 판매를 담당합니다. 대기업에서는 영업, 광고, 홍보 및 홍보가 모두 마케팅의 우산에 속합니다. 비즈니스 규모가 클 경우 C 최고 경영자, 최고 운영 책임자 (C Operating Officer) 및 CFO (최고 재무 관리자)로 구성된 C-Suite를 만들 수 있습니다. 이 임원들은 회사의 전략적 목표를 설정하고 부서장을 안내하는 관리 팀을 구성합니다.
조직도 평가
회사를 재구성하는 또 다른 방법은 직원, 직원의 위치 및 누가 누구에게보고하는지 확인하는 것입니다. 조직도가없는 경우 자격을 갖춘 사람들이 비즈니스에 필요한 모든 작업을 처리 할 수 있도록 조직도를 만듭니다. 차트의 각 직책에 대한 직무 설명을 작성하고 직위에있는 사람들이 자격을 갖추고 있는지, 더 많은 훈련이 필요하거나 다른 직위로 교체되거나 옮겨야하는지 결정하십시오. 조직도는 각 직원이보고 대상자를 알 수있는 명확한보고 시스템을 만들어야합니다.
정책 안내서 만들기
직원들이 자신의 업무 수행 방식을 직원이 알고 있다고 가정하지 마십시오. 전문 회계사를 고용했기 때문에 HR 담당자, IT 이사 또는 마케팅 전문가가 나머지 부서와 어떻게 잘 어울리는 지 알거나 전략적 목표를 이해할 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 직원이 어떻게 일할 것인지 구체적으로 설명하는 회사 정책 및 절차 안내서 또는 직원 안내서를 작성하십시오. 출석, 복장 규정, 회사 장비 사용 및 개인 행동과 같은 기본적인 사무실 정책부터 시작하십시오. 직원들에게 휴가를 요청하고, 불만 사항을 제기하고, 비용 상환 양식을 작성하고, 혜택 프로그램에 등록하고, 안전 절차를 따르는 방법을 직원에게 알리는 업무 절차를 포함하십시오. 각 부서에 직원들이 반복 작업을 시작, 관리 및 제출할 수있는 자체 절차를 마련하게하십시오.
마스터 예산 만들기
재무 보고서에 수록된 세부 사항이 많을수록 회사의 조직 성이 높아집니다. 마스터 예산은 재무 부서가 경영진, 생산 관리자 및 부서장과 더 잘 의사 소통하는 데 도움이되는 많은 재무 보고서를 조정합니다. 각 부서장에게 자신의 지역에 대한 연간 예산 요청서를 제출하게하십시오. 연간 예산을 작성한 후 현금 흐름표, 대차 대조표, 손익 계산서 및 총계 장부에 연결하십시오. 얼마나 많은 부채를 짊어 지는지, 각 제품이 생성해야하는 수익 마진 및 판매와 관련하여 마케팅에 지출 할 금액 등 재무 정책을 설정하십시오.
