업무 일지 항목에는 판매 및 비용과 같은 회사 트랜잭션이 기록됩니다. 그런 다음이 항목은 회사 계정이 들어있는 총계 장부에 전기됩니다. 이 저널은 트랜잭션의 시간순 기록이며, 원장은 계정별로 트랜잭션을 요약합니다. 계정의 예로 현금, 재고, 마케팅 비용 및 수입이 있습니다. 거래가 전기되기 전에 원장 계정을 개설해야합니다.
계정 이름과 번호를 원장 양식 상단에 적습니다. 거래일, 내역, 참조 번호, 차변 및 대변 잔액을 포함하여 양식에 6 ~ 7 개의 열이있을 수 있습니다.
각 거래의 업무 일지 항목을 기록하십시오. 예를 들어, 품목을 $ 20 현금으로 판매하는 경우 차변에 기입하거나 현금과 신용을 늘리거나 판매를 20 달러 늘리십시오.
분개 항목을 해당 원장 계정에 전기합니다. 이 예를 계속 진행하면 현금 원장 계정의 직불 열 아래 20 달러를 입력하고 판매 원장 계정의 대변 열 아래 20 달러를 입력합니다.
계정 잔액을 업데이트하십시오. 원장 계정은 차변 및 대변 처리 트랜잭션을 계속 실행합니다. 예제를 결론 짓기 위해, 현금 계좌에 $ 100의 차변 잔액이 있다면 새로운 계좌 잔액은 $ 120 ($ 100 + $ 20)이됩니다. 판매 계정의 잔액이 $ 500이면 새 신용 잔액은 $ 520 ($ 500 + $ 20)이됩니다.
작업 내용을 확인하십시오. 모든 분개는 원장에게 정확하게 전기되어야합니다. 여기서 오류를 범하면 재무 제표의 다른 계산에 영향을 미칠 수 있습니다.
팁
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Intuit QuickBooks 및 Sage Simply Accounting과 같은 소프트웨어 회계 도구는 일반적으로 계산을 단순화하고 오류의 영향을 덜받습니다.
